Guía de Meetmaps: Los eventos híbridos han llegado para quedarse
Los eventos híbridos han llegado a nuestra vida para quedarse. Ciertamente, todo indica que están llamados a revolucionar la forma en la que nos reunimos y trabajamos. ¿Aún no conoces todas sus posibilidades?Ferias, congresos, conferencias, mítines, cursos, espectáculos... La verdad es que el formato híbrido puede utilizarse para todo tipo de finalidades. De hecho, constituye un valioso salvavidas para un sector tan azotado por la pandemia como el de la organización de eventos. Cuando se une lo mejor del evento online y del presencialResulta imposible dar un concepto capaz de aglutinar todas las vertientes que los eventos híbridos pueden ofrecer. Al fin y al cabo, se trata de una herramienta en constante crecimiento que tiende a sobrepasar los estrechos límites de cualquier definición teórica.Lo que sí podemos ofrecer es el mínimo común denominador que late dentro de todo programa híbrido. Verdaderamente, se trata de un encuentro que combina elementos presenciales y digitales.Situados a medio camino entre las reuniones físicas y las virtuales, a menudo suele decirse que los programas híbridos unen las ventajas de ambos mundos. En particular, resultan idóneos para potenciar la asistencia, ya que el entorno online posibilita el acceso de personas que no hubiesen podido acudir presencialmente.Todo lo anterior nos lleva a confirmar que, lejos de ser una moda pasajera, los eventos híbridos se perfilan claramente como una solución con mucho futuro por delante. Sin duda, esta alternativa tiene todo lo necesario para aportar estabilidad e innovación a un sector que ha vivido la peor crisis de su historia.Para saber más sobre los eventos híbridos, descárgate la Guía completa gratis aquí: https://bit.ly/3jrSblh¿ORGANIZAS EVENTOS?Con esta guía estarás al corriente de... ✅ Cuáles son los tipos de eventos híbridos y el resultado y rendimiento de cada uno de ellos.✅ Qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de organizar tu evento híbrido, con nuestros expertise tips.✅ Cómo preparar un evento que potencie el engagement entre ambas audiencias.✅ Cómo la tecnología puede ser tu gran aliada para celebrar tu evento híbrido y cómo usarla.
LANZAMIENTO DEL PLAN DE REACTIVACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES EN COLOMBIA
Dentro de la estrategia de reactivación, la Red de Convention & Visitors Bureaux de Colombia, ha unido esfuerzos con el fin de apostarle al fortalecimiento y la promoción de la industria del turismo de eventos y reuniones.La industria de reuniones en Colombia generó en 2018 unos ingresos de 2.451 millones de dólares –unos 7,2 billones de pesos colombianos, según estudios de ProColombia y la firma mexicana STA Consultores. Este mismo estudio señala que en el 2018 se realizaron alrededor de 67.951 eventos en Colombia y que contaron con 5,2 millones de asistentes (nacionales e internacionales), reservando casi cuatro millones de habitaciones de hotel.Adicionalmente, la International Congress and Convention Association (ICCA) menciona a Colombia dentro de los países que más han realizado eventos internacionales, ubicándose en el puesto 29 entre 165 países, por encima de Rusia y Chile, entre otros.Así mismo, durante 2020, gracias a la campaña de la Red - #CambiaLaFechaNoElDestino- que se enfocó en evitar la cancelación de los eventos, logrando reprogramar la fecha de realización para los siguientes tres años, o llevarlos a cabo en formato virtual o híbrido, tan solo a través de las oficinas de convenciones de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Ibagué, Manizales, Medellín, Pereira, Quindío y Santa Marta, se logró mantener firme la realización del 74% de los 514 eventos que se tenían programados para llevarse a cabo en el país durante ese año y que, a causa de la pandemia, no pudieron efectuarse. Al mantener la realización de estos eventos el país recupera un estimado de 440 mil millones de pesos en impacto económico, para los próximos 3 años.Con el fin promover diferentes estrategias de reactivación y promoción, once (11) Oficinas de promoción del turismo MICE en Colombia, crearon en el 2020 la Red de Convention & Visitors Bureaux, un esfuerzo colaborativo para impulsar el fortalecimiento y la reactivación de todos los actores que hacen parte de la cadena de valor de la Industria de Reuniones en Colombia, así como posicionar al país como líder MICE a nivel internacional.Entre las iniciativas y estrategias que se han venido desarrollando, está el lanzamiento de la página web de la Red, la cual se espera que sea un canal de comunicación y promoción para los potenciales clientes que buscan el desarrollo de un evento nacional o internacional. Según Liliana Orbegozo, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca y líder de la Mesa de Promoción de la Red, “Desde el Bureau de Bogotá hemos liderado la promoción de la Red y, gracias a un esfuerzo conjunto, nos ganamos el año pasado uno de los premios nacionales de turismo de ProColombia”. Con los recursos del premio, diseñamos una estrategia de promoción, basada en la creación de una herramienta virtual única, en la que estamos las 11 ciudades de la Red posicionándonos como destinos MICE a nivel internacional, acompañada de la campaña #HazTuEventoEnColombia. La página web cuenta con varias secciones con información relevante para nuestro público y, sobre todo, con un blog que queremos convertir en referente de consulta e interacción de la industria de eventos y reuniones a nivel regional y por que no, mundial”.Este plan de reactivación se dará a conocer en un evento híbrido, dentro del marco de la Vitrina Turística de Anato, que se llevará acabo el 16 de junio de 2021 y que espera contar con la participación de importantes aliados, afiliados y medios de comunicación nacionales e internacionales.Sobre La Red de Convention & Visitors BureauxLa Red Nacional de Bureaux es la unión de las 11 oficinas de promoción del turismo de reuniones que existen en Colombia. La Red fue creada en el 2020 con el fin de unir esfuerzos para promover el relacionamiento entre los Bureaux de Convenciones de Colombia, así como para fortalecer la industria del turismo de eventos y reuniones. Esta iniciativa surgió con el fin de apoyar la reactivación de la industria y buscando la unión de estas entidades para trabajar articuladamente entre ellas y con los demás actores públicos y privados, y de esta manera encontrar alternativas para una reactivación más efectiva y acelerada para cada uno de los destinos que representan.
CONGRESOS SEMIPRESENCIALES EN ZARAGOZA Y MÁS PROMOCIÓN
Mayo ha supuesto un nuevo inicio para el sector de los eventos en Zaragoza. Tras el parón experimentado en los últimos meses, la capital aragonesa ha vuelto a acoger congresos que han reunido a 150 sanitarios en el caso de las Jornadas de Enfermeras Gestoras que se celebraron del 5 al 7 de mayo, y hasta a 200 profesionales en el caso del Congreso Internacional de Inteligencia Emocional y Bienestar que tuvo lugar entre el 20 y el 23 de mayo.La Feria de Zaragoza también recupera su actividad con Stock Car, una feria que en ediciones anteriores logró vender más de la mitad de los coches de ocasión en exposición. En junio se celebrará en formato semipresencial Aliméntatech, un encuentro organizado por Bayer sobre tecnología e innovación en la alimentación que reunirá a medio centenar de profesionales del sector en Zaragoza.La semipresencialidad también fue el formato elegido para dar a conocer la nueva presentación comercial de Zaragoza Congresos. El pasado 11 de mayo se reunieron en el Auditorio de la ciudad 70 profesionales del sector MICE zaragozano que pudieron disfrutar de primera mano con la nueva imagen fresca y dinámica del nuevo material de su Convention Bureau. Además, 25 personas pudieron seguir el evento en formato virtual, el cual se puede seguir visualizando en este enlace.El 3 de junio ha sido la fecha elegida por Zaragoza Congresos para retomar sus conocidos #ZCBProfitClub, unos eventos de networking que pretenden poner en contacto a los asociados de ZCB entre sí y con otras empresas locales interesadas en formar parte del Convention Bureau. La cita será en el Espacio Ebro del grupo El Cachirulo, una amplia finca en la zona Expo que permitirá que la reunión se celebre al aire libre manteniendo todas las medidas de seguridad. A este encuentro también se unirán los miembros de ZCB Corporativo, el nuevo producto de Zaragoza Congresos que ya cuenta con 22 empresas locales no vinculadas con el sector de los eventos y que pretende reforzar la imagen de la ciudad como sede de congresos.Con la reactivación del MICE, Zaragoza Congresos continúa su promoción en diversos mercados y participará en la edición virtual de m&i exclusiva para proveedores de la península Ibérica y con buyers de toda Europa. También en formato virtual, ZCB será uno de los destinos participantes en la jornada que el Spain Convention Bureau ha preparado con el sector asociativo belga y que se celebrará el 17 de junio. Del mismo modo, Zaragoza Congresos estará presente a mitad de mes en Sitges con motivo del Iberian MICE Fórum, en la que presentará la edición que se celebrará este otoño en la capital aragonesa. Con todo ello, Zaragoza sigue caminando hacia la reactivación total, y espera acoger en otoño hasta 14 congresos que supondrán un revulsivo tras estos meses de incertidumbre.
Los Event Managers Corporativos toman el control
Entrevista con Rafael Grande, gerente de la Asociación de Event Manager de España (EMA)Por primera vez profesionales destacados de sectores estratégicos españoles debatirán sobre el futuro de la industria MICEMADRID - 25 de mayo 2021: La asociación de Event Managers españoles (EMA) lanza Consensum un proyecto pionero que busca redefinir el futuro del sector de los eventos corporativos a través de la mirada de lideres de industrias estratégicas de este país.“Estamos en un entorno cambiante que exige una adaptabilidad precisa. Por primera vez los organizadores de eventos corporativos se sitúan en el centro de la ecuación para anticiparse a ecosistemas futuros”, explica Rafael Grande, gerente de la asociación que agrupa a 320 organizadores de eventos corporativos (Event Managers) de las empresas más potentes denuestro país.A través de un programa liderado por la EMA y apoyado desde sus inicios por el Sitges Convention Bureau, Consensum pretende agitar el sector tradicional de los eventos y forzar cambios de modelos de negocio dentro del sector MICE.“Consensum I, Rethinking the Future” fue la primer de tres mesas de trabajo muy particulares. Fue el 27 de mayo en formato online, reunirá a líderes de sectores estratégicos como innovación, digital, salud, recursos humanos o comunicación para reflexionar sobre los cambios que se están produciendo en la sociedad y cómo éstos afectarán a la economía, a las empresas y, por ende, a las estrategias que las empresas van a aplicar a sus eventos.La mesa, moderada por Pilar Jiménez y Rafael Grande, ambos de la EMA, estará compuesta por Maria de la O Martínez, Directora de Innovación de Producto de Lefebvre – El Derecho, editorial jurídica; Luciano Conde Conde, CEO de Noventure, sector pharma; Ignacio Macaya, headhunter; y Javier Batanero, experto en transformación digital.“El Event Manager tiene una oportunidad increíble de liderar este cambio y no la puede desaprovechar. Los que no lo hagan van a desaparecer”, indica Rafael, antes de puntualizar que el 3% de los Event Managers de la asociación han sido despedidos en el último año.“Consensum II: F5 Refreshing MICE”, la segunda parte de este programa, se desarrollará en formato híbrido el 16 de junio en el marco de la Edición Nacional de Iberian MICE Forums (IMF) en Sitges, un foro corporativo que reunirá presencialmente en Finca Mas Solers a más de 130 profesionales de la industria de Reuniones y Eventos, entre organizadores y proveedores.Con la puesta en escena de un debate electoral, atriles y moderador incluidos, en este grupo de reflexión debatirán actores clave del MICE con líderes de otros sectores para redefinir el futuro rol del organizador de eventos corporativos y elevar su figura en el seno de las empresas. “Los Event Managers somos directores de personas, creadores de atmósferas, traductores de ideas... Y sobre todo estrategas de sentimientos. Todo ha cambiado y nosotros vamos a cambiar también”, enfatiza Rafael.El evento se completará con sesiones motivacionales, citas one-to-one, un team building gastronómico y un atractivo programa social en destino ofrecido por el Sitges Convention Bureau y sus asociados. Siendo estos programas una de las señas de identidad de los IMF.El broche final lo pondrá el “Consensum III: Growing to Win”, que se celebrará el 12 de noviembre en el marco del Tourism Innovation Summit de Sevilla. En esta ocasión se consensuarán las líneas de trabajo propuestas por la EMA para liderar ese cambio de modelo con asociaciones representativas del sector.
LA 4ª EDICIÓN DE “MALLORCA LOVES MICE” ELIGE UN FORMATO HÍBRIDO
20 Partners y 20 organizadores de eventos nacionales asistirán de forma presencial, la audiencia podrá conectarse a la jornada vía streaming.Mallorca loves MICE, evento de referencia en Baleares para todo el segmento de la industria turística especializado en la organización de convenciones, incentivos, congresos y ferias, apuesta por la presencialidad y a la vez la transmisión de contenidos por streaming. De esta forma se pretende conseguir en los principales stakeholders, que son las empresas proveedoras de servicios para eventos con sede en Mallorca y las agencias o profesionales interesados en planificar eventos en la isla, el impacto emocional y de networking que solo los eventos presenciales permiten.Para no renunciar al aspecto formativo y al objetivo de profesionalización y dinamización del sector, la jornada podrá seguirse a través de la plataforma Zoom de forma gratuita a partir de las 10:00 horas, cuando se entrevistará a los Partners y expositores del evento. La audiencia podrá participar con preguntas a ponentes, en concursos y otras actividades interactivas.La cita con el universo MICE de Mallorca es el 4 de diciembre en el Palau de Congressos de Palma donde a las 11:00, tras la inauguración oficial, arrancarán las intervenciones y mesas redondas que este año se centran en el “nuevo futuro” del MICE, en sostenibilidad a 360 grados como estrategia ganadora de posicionamiento y revenue para el destino y las empresas alineadas, y en la necesidad y virtud de adaptarse al nuevo medio y al nuevo negocio, aportando incluso más valor al cliente y capitalizando formación y knowhow.Durante la 4ª edición de Mallorca loves MICE hablaremos de mutaciones, aprendizajes y evolución y, gracias a nuestras decisiones y propósito, nos convertiremos en “seres invencibles” con la coach de alta dirección Cristina Beascoechea. Al fin y al cabo “panta rei”, todo fluye, y como dijo en el V siglo a. C. el filósofo griego Heráclito de Éfeso, “el cambio es la única constante”.Gracias al programa de Hosted Buyers co-organizado por el Mallorca Convention Bureau, la Fundación Turismo Palma de Mallorca 365 y Pidelaluna events, 20 Hosted Buyers (agencias y organizadores de eventos ubicados en territorio nacional) serán huéspedes de Mallorca loves MICE y podrán conocer de primera mano el potencial de los proveedores de la isla.La jornada se retransmite de forma gratuita vía streaming. Inscripciones en el link http://tiny.cc/MLMICE20 o en la web www.mallorcalovesmice.com ORGANIZAN MALLORCA LOVES MICEPalau de Congressos de Palma.El Palau de Congressos de Palma nació de la necesidad de dotar a Palma de un gran espacio multifuncional en el que puedan darse cita desde las conferencias y congresos más relevantes hasta eventos culturales como conciertos o exposiciones variadas.Gracias a la colaboración del Govern de les Illes Balears, el Ajuntament de Palma y Meliá Hotels International, las puertas del Palau de Congressos de Palma se abrieron al público en 2017.https://www.palmacongresscenter.com/esPIDELALUNA EVENTSNacida en 2003, la agencia mallorquina se distingue por sus propuestas cohesivas y atrevidas. Congresos, press trips, incentivos, family days, eventos culturales… Pidelaluna organiza actos institucionales y empresariales desde una perspectiva fresca y ágil utilizando la metodología Event Canvas y un enfoque que asegura la consecución de objetivos y la medición del ROI de los eventos.En 2017, con la abertura del Palau de Congressos de Palma, se le ocurrió al equipo reunir a todo el sector MICE de Mallorca en un evento formativo y de networking, para buscar sinergias con la administración y promocionar Mallorca como destino MICE a nivel internacional para eventos de gran formato. En 2019 el evento reunió a 250 profesionales del sector y más de 60 Partners en una feria MICE “made in Mallorca”.www.pidelaluna.com
