Tendencias en los Eventos Corporativos 2023
A medida que avanzamos hacia el año 2023, el mundo de los eventos corporativos continúa evolucionando y adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas y sus asistentes. Con el auge de la tecnología, la creciente conciencia sobre la sostenibilidad y la búsqueda de experiencias más interactivas, se están desarrollando nuevas tendencias que transformarán la forma en que se planifican y se llevan a cabo los eventos corporativos. A continuación, presentamos algunas de las tendencias más destacadas que se esperan para 2023:1. Experiencias virtuales e híbridas: La pandemia de COVID-19 aceleró la adopción de eventos virtuales, y esta tendencia se mantendrá en 2023. Las empresas continuarán organizando eventos en línea para llegar a audiencias globales y reducir costos logísticos. Además, los eventos híbridos, que combinan la participación virtual y presencial, ganarán popularidad al permitir una mayor interacción entre asistentes de distintas ubicaciones.2. Tecnología inmersiva: La realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) se integrarán cada vez más en los eventos corporativos para crear experiencias inmersivas y atractivas. Estas tecnologías permitirán a los asistentes interactuar con productos y servicios de manera virtual, así como participar en actividades interactivas y juegos durante los eventos.3. Sostenibilidad y responsabilidad social: Las empresas están prestando cada vez más atención al impacto ambiental de sus eventos. En 2023, habrá un enfoque creciente en la sostenibilidad, utilizando prácticas como la reducción del desperdicio, la elección de proveedores ecológicos y la compensación de emisiones de carbono. Además, los eventos corporativos estarán vinculados a proyectos de responsabilidad social, lo que permitirá a las empresas contribuir positivamente a la comunidad local o causas benéficas.4. Personalización: La personalización será clave para mejorar la experiencia del asistente en los eventos corporativos. Las empresas utilizarán datos y análisis para entender mejor las preferencias de los asistentes y ofrecer contenido, agendas y actividades adaptadas a sus intereses individuales. Esta enfoque personalizado aumentará la satisfacción del asistente y mejorará la relevancia del evento.5. Eventos colaborativos: En 2023, veremos una mayor colaboración entre empresas y organizaciones en la planificación y ejecución de eventos. Las alianzas estratégicas permitirán a las empresas compartir recursos, audiencias y conocimientos, lo que llevará a eventos más grandes y atractivos.6. Gamificación: La gamificación será una tendencia creciente en eventos corporativos. Se utilizarán elementos de juego, como competiciones, recompensas y desafíos, para aumentar la participación de los asistentes y fomentar el aprendizaje interactivo.7. Wellness en eventos: La salud y el bienestar de los asistentes serán una prioridad en 2023. Los eventos corporativos incluirán más actividades relacionadas con el bienestar, como sesiones de meditación, ejercicios físicos, áreas de descanso y opciones de alimentación saludable.8. Inteligencia Artificial y Chatbots: La inteligencia artificial se integrará en la gestión de eventos mediante chatbots y asistentes virtuales. Estos sistemas automatizados brindarán respuestas rápidas a preguntas frecuentes de los asistentes, facilitarán el registro y proporcionarán información relevante durante todo el evento.En conclusión, los eventos corporativos en 2023 se caracterizarán por la integración de tecnologías innovadoras, la búsqueda de experiencias más significativas y la preocupación por la sostenibilidad y el bienestar. Las empresas deberán adaptarse a estas tendencias emergentes para asegurar el éxito de sus eventos y brindar experiencias memorables a sus asistentes.
LANZAMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE REACTIVACIÓN DE LA RED NACIONAL DE BUREAUX PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES EN COLOMBIA
Dentro de su estrategia de reactivación, la Red Nacional de Bureaux de Colombia ha unido esfuerzos con el fin de apostarle al fortalecimiento y la promoción de la industria del turismo de eventos y reuniones del país. El lanzamiento de la página web de la Red Nacional de Bureaux www.bureauxdecolombia.com tiene como objetivo apoyar los esfuerzos de promoción y reactivación de los 11 destinos miembro de la Red a nivel nacional e internacional. Gracias a una estricta implementación de medidas de bioseguridad, avances en el plan de vacunación y una campaña sólida con mensajes de confianza para el viajero, Colombia le sigue apostando a la industria de reuniones.La página web www.bureauxdecolombia.com surge como parte de la estrategia de reactivación de la Red Nacional de Bureaux y como una herramienta única en su clase, que le apuesta a la reactivación de los 11 destinos que promueven el turismo de eventos y reuniones en Colombia, como son: Greater Bogotá Convention Bureau, Greater Medellín Convention & Visitors Bureau, Pereira Convention Bureau, Cartagena de Indias Convention & Visitors Bureau, ProBarranquilla, Cali Valle Bureau, Visit Manizales, Visit Bucaramanga, Invest in Santa Marta, Quindio Convention Bureau y el Ibagué Convention & Visitors Bureau. Esta novedosa herramienta viene acompañada de una campaña de promoción llamada #HazTuEventoEnColombia - #HostYourEventInColombia, que se encuentra alineada con la última campaña de promoción de ProColombia que nos describe como “el país más acogedor del mundo”. Esta iniciativa liderada por las 11 oficinas de turismo es la continuación de la campaña #CambiaLaFechaNoElDestino - #ChangeTheDateNotTheDestination, la cual se impulsó durante el 2020, como un llamado claro a los organizadores de eventos y tomadores de decisión para que conservaran el compromiso previamente adquirido con los destinos, y dando a conocer la oferta de las 11 ciudades que hacen parte de la Red Nacional de Bureaux (RNB). “Dentro de la estrategia de promoción impulsada por la Red Nacional de Bureaux y liderada por el Greater Bogota Convention Bureau, se han venido desarrollando actividades como el lanzamiento y posicionamiento de la página web, la realización de videoclips de los 11 destinos para promoción, así como la generación de varias campañas digitales que acompañan los objetivos de la Red y la reactivación de la industria. Estas tácticas se acompañarán con la producción de un blog con noticias y temas de interés, que buscamos convertir en un referente para el sector. En la actualidad, la Red cuenta con una base de datos de 47 eventos captados y programados para realizarse entre 2021 y 2024”, afirma Liliana Orbegozo, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Bogotá.A finales del 2020 a través de un trabajo mancomunado entre las 11 oficinas de turismo, la Red Nacional de Bureaux de Colombia recibió el Premio de Turismo de ProColombia en la categoría “Sinergias que construyen país”, el cual aterrizó una de las principales estrategias proyectadas y que fue la creación de la vitrina comercial a través de la estructuración de esta página web, que integra todas las fortalezas de las 11 ciudades/regiones con el ánimo de presentar una oferta totalmente articulada y complementaria.Gracias a una estricta implementación de medidas de bioseguridad, avances en el plan de vacunación y una campaña sólida con mensajes de confianza para el viajero, Colombia le sigue apostando a la industria de reuniones dentro de la cual ProColombia ha identificado más de 50 experiencias para viajes de incentivos gracias a la creatividad de los operadores de congresos profesionales y DMC, quienes han desarrollado itinerarios innovadores y asociados a la cultura local para garantizar una inmersión total de los participantes.Todo este plan de acción y reactivación viene acompañado del fortalecimiento en los protocolos de bioseguridad implementados por los diferentes establecimientos, hoteles y recintos, que han adquirido con el sello “Check in certificado, COVID-19 bioseguro” del Gobierno de Colombia que tiene como objetivo generar confianza, minimizar los riesgos de contagio del virus e incentivar el turismo en el país. Entre los establecimientos que ya cuenta con el sello bioseguro se incluyen Ágora y Corferias en Bogotá; Puerta de Oro en Barranquilla; Plaza Mayor en Medellín; Estelar Santa Mar Hotel y Centro de Convenciones en Santa Marta; y el Hotel y Centro de Convenciones las Américas y el Centro de Convenciones Cartagena de Indias, de acuerdo con ProColombia.De acuerdo con Sandra Howard, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Medellín y directora de la Red Nacional de Bureaux, "el impulso que se le puede dar a la industria de los eventos en Colombia a través del trabajo articulado de los 11 Bureaux de convenciones del país, es significativo. Hoy estamos unidos para que la reactivación de los eventos sea una realidad en el corto plazo y nuestro gran propósito como Red es recuperar el positivo crecimiento que mostraba el país antes de la Pandemia. Según cifras de ProColombia de 2019, la actividad de reuniones en Colombia aportaba al producto interno bruto local con 1,288.5 millones de dólares, nuestro propósito como Red es recuperar este aporte y superarlo".En pro de la recuperación de la industria de reuniones en el país, se han venido realizando estas iniciativas colaborativas, que fortalecen y muestran a Colombia como un destino que está listo para el desarrollo de grandes eventos a nivel internacional. Parte importante de la reactivación se ha debido al apoyo constante de los empresarios afiliados y aliados de la industria del turismo de reuniones, tales como Ágora Bogotá, Invest in Bogotá, la Cámara de Comercio de Bogotá, Corferias Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo y el Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá, entre otros.
AEVEA consigue la cualificación de Gestión de Eventos Corporativos del INCUAL
Un gran paso en el reconocimiento de la profesión de organizador de eventos y referente para elaborar los certificados de profesionalidad y los títulos de FP.AEVEA, Agencias de eventos Españolas Asociadas, ha conseguido la cualificación de Gestión de Eventos Corporativos del INCUAL (Instituto Nacional de las Cualificaciones, que depende del Ministerio de Educación y Formación Profesional), que supone un paso muy importante para el reconocimiento de la profesión de organizador de eventos y un referente para elaborar los certificados de profesionalidad y los títulos de FP. Se sitúa dentro de la familia de Comercio y Marketing, con nivel 3, el más alto dentro de las cualificaciones.Tras cinco años desde que comenzó el proceso, finalmente las nuevas generaciones podrán tener la oportunidad de aprender todo lo necesario para convertirse en profesionales de la organización de eventos, de una manera más focalizada, directa y con una formación especializada y reglada, que AEVEA seguirá impulsando en la Secretaría General de Formación Profesional.Para la definición de las competencias y su redacción, un primer grupo técnico formado por profesionales del sector, pertenecientes a AEVEA y al INCUAL, aportó sus conocimientos y su experiencia para conseguir elaborar una cualificación acorde con las necesidades de la industria.Álvaro Salamanca (Gropius), Carlos Lorenzo (DUO Emotion Brand) y Jacobo Ruiz (CWT Meetings&Events), grupo técnico de AEVEA Mar García, presidenta de AEVEA, reconoce la necesidad de que existiera formación profesional (FP) concreta en organización de eventos: “Hay una amalgama de formaciones que nos llevan al mundo del evento, pero no existía formación profesional en eventos. Tampoco tenemos un colegio profesional que vele por nuestros intereses.Desde que empezamos en la asociación, hemos tenido como objetivo conseguir una cualificación profesional avalada por el ministerio”. Asimismo, el hecho de que la creación de esta cualificación haya surgido en pandemia, ha resultado positivo en cuanto a la introducción de la parte tecnológica y digital dentro del temario de las formaciones, para que los eventos híbridos pasen a formar parte de la educación de los organizadores de eventos del futuro.La necesidad de reconocimiento de la profesión a través de la formación específica en el sector de eventos surge gracias al impulso de una industria que emplea a 83.000 personas en España, según un estudio elaborado por Events Industry Council en colaboración con Oxford Economics. Este mismo informe cifra en cerca de 11.000 millones de euros el impacto del sector de los eventos en España en 2018.
Los Event Managers Corporativos toman el control
Entrevista con Rafael Grande, gerente de la Asociación de Event Manager de España (EMA)Por primera vez profesionales destacados de sectores estratégicos españoles debatirán sobre el futuro de la industria MICEMADRID - 25 de mayo 2021: La asociación de Event Managers españoles (EMA) lanza Consensum un proyecto pionero que busca redefinir el futuro del sector de los eventos corporativos a través de la mirada de lideres de industrias estratégicas de este país.“Estamos en un entorno cambiante que exige una adaptabilidad precisa. Por primera vez los organizadores de eventos corporativos se sitúan en el centro de la ecuación para anticiparse a ecosistemas futuros”, explica Rafael Grande, gerente de la asociación que agrupa a 320 organizadores de eventos corporativos (Event Managers) de las empresas más potentes denuestro país.A través de un programa liderado por la EMA y apoyado desde sus inicios por el Sitges Convention Bureau, Consensum pretende agitar el sector tradicional de los eventos y forzar cambios de modelos de negocio dentro del sector MICE.“Consensum I, Rethinking the Future” fue la primer de tres mesas de trabajo muy particulares. Fue el 27 de mayo en formato online, reunirá a líderes de sectores estratégicos como innovación, digital, salud, recursos humanos o comunicación para reflexionar sobre los cambios que se están produciendo en la sociedad y cómo éstos afectarán a la economía, a las empresas y, por ende, a las estrategias que las empresas van a aplicar a sus eventos.La mesa, moderada por Pilar Jiménez y Rafael Grande, ambos de la EMA, estará compuesta por Maria de la O Martínez, Directora de Innovación de Producto de Lefebvre – El Derecho, editorial jurídica; Luciano Conde Conde, CEO de Noventure, sector pharma; Ignacio Macaya, headhunter; y Javier Batanero, experto en transformación digital.“El Event Manager tiene una oportunidad increíble de liderar este cambio y no la puede desaprovechar. Los que no lo hagan van a desaparecer”, indica Rafael, antes de puntualizar que el 3% de los Event Managers de la asociación han sido despedidos en el último año.“Consensum II: F5 Refreshing MICE”, la segunda parte de este programa, se desarrollará en formato híbrido el 16 de junio en el marco de la Edición Nacional de Iberian MICE Forums (IMF) en Sitges, un foro corporativo que reunirá presencialmente en Finca Mas Solers a más de 130 profesionales de la industria de Reuniones y Eventos, entre organizadores y proveedores.Con la puesta en escena de un debate electoral, atriles y moderador incluidos, en este grupo de reflexión debatirán actores clave del MICE con líderes de otros sectores para redefinir el futuro rol del organizador de eventos corporativos y elevar su figura en el seno de las empresas. “Los Event Managers somos directores de personas, creadores de atmósferas, traductores de ideas... Y sobre todo estrategas de sentimientos. Todo ha cambiado y nosotros vamos a cambiar también”, enfatiza Rafael.El evento se completará con sesiones motivacionales, citas one-to-one, un team building gastronómico y un atractivo programa social en destino ofrecido por el Sitges Convention Bureau y sus asociados. Siendo estos programas una de las señas de identidad de los IMF.El broche final lo pondrá el “Consensum III: Growing to Win”, que se celebrará el 12 de noviembre en el marco del Tourism Innovation Summit de Sevilla. En esta ocasión se consensuarán las líneas de trabajo propuestas por la EMA para liderar ese cambio de modelo con asociaciones representativas del sector.
¿Cuáles son las aptitudes de un organizador de eventos?
Me encuentro estudiando el Programa Superior de Organización de Eventos, Protocolo y Turismo MICE de la EAE Business School, y leyendo el material, me encontré con esta gran pregunta:¿Qué habilidades y aptitudes debe tener un organizador de eventos profesional?¡Mi mente voló! ¿Saben porqué? Porque entre la teoría y la práctica puede haber un abismo...En el listado del material aparecían:Facilidad de palabra, escrita y oral. La capacidad de expresar con claridad información e ideas en un papel, de forma concisa, es esencial.Capacidad analítica, para poder identificar y definir las necesidades, oportunidades y medios para llevarlo a cabo.Ingenio y creatividad, para poder encontrar soluciones nuevas y efectivas a las necesidades y los problemas que surjan, diferenciándose de la competencia, y siendo capaz de innovar en un mercado en continuo cambio.Intuición. En base a los conocimientos y la experiencia, debe ser capaz de anticiparse a los posibles problemas que puedan surgir para minimizarlos, o tener preparadas otras opciones de forma ágil.Capacidad de persuasión. De nada serviría concentrar conocimientos, experiencia e intuición si no somos capaces de transmitir nuestra propuesta final y argumentos a los que toman la última decisión y aprueban los presupuestos.Planificación y organización. En la organización de eventos todo debe estar previsto y planificado, incluso los imprevistos. Hay cuestiones como el retraso en un vuelo, o el corte de un suministro por una avería, que deben tenerse en cuenta, y prever alternativas en su caso¡Coincido!Pero además, en base a mi experiencia, me gustaría agregar:✔️Empatía. Con el cliente, proveedores y equipo. Un organizador de eventos debe ser un líder humano.✔️Flexibilidad y adaptación frente a situaciones cambiantes. Hace un tiempo en España, grandes profesionales del rubro se juntaron para debatir si el organizar eventos era una profesión de alto riesgo debido al estrés que una persona vive durante la planificación de un evento.Pero hay algo que falta en la teoría y que se vive en la práctica: PASIÓN. Los que organizamos eventos y es nuestra pasión, disfrutamos la adrenalina, las horas sin dormir, los nervios, los contratiempos sobre la fecha, los inconvenientes que surgen a último momento y nos hacen correr por lograr que todo salga perfecto como lo planificamos.Y vos ¿Contrataste ya a algún organizador de eventos? ¡Gracias por leerme!Aldana Páezaldanapaezeventos@gmail.com
