El 14 de marzo se declaró Estado de Alarma pero nosotros nos lo hemos llevado a nuestro terreno: esto es solo un Coffee Break en el gran evento de nuestra vida. #UnBreakYVolvemos
Madrid, a 31 de marzo de 2020- Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) lanza una campaña de comunicación que transmite la unidad de todos los que se dedican a la organización de eventos y cómo trabajan con resiliencia para volver a retomar los encuentros presenciales entre personas, más estratégicamente que nunca.Las peticiones de última hora. El ponente que no llega. El watchout falla. O el cambio en la trasera del escenario...Ya sabes… los eventos también están llenos de imprevistos que nos hacen cambiar el ritmo. O la dirección.Pero si hay algo que nos diferencia por encima de los demás, es la capacidad que tenemos para adaptarnos a las adversidades en milésimas de segundos. Así que, ¿por qué no nos llevamos todo esto a nuestro terreno y hacemos un paralelismo con la situación actual?El pasado 14 de marzo, el Gobierno decretó el Estado de Alarma y nos cambió toda la escaleta. En otras palabras, para nosotros esto significa un Coffee Break en nuestro sector. Una pequeña pausa para arrancar de nuevo con más ganas y energía que nunca.¿Qué te pedimos?Únete a este movimiento. El sector nos necesita más que nunca. Apoya en redes sociales la difusión del mensaje. Utiliza siempre #UnBreakYVolvemos cuando viralices este contenido que te enviamos. Pide a tu equipo que haga lo mismo. Entre todos tenemos mayor poder de convocatoria. Transmite el mensaje a tus clientes. Ellos también deberían aportar su granito de arena.Participa y comparte.Nadie mejor que nosotros sabe la importancia que tiene un coffee break en un evento. Asi que vamos a tomarnos esto como lo que es, un pequeño descanso en el grane evento de nuestra vida.Porque cuando volvamos, que lo haremos, será con más ganas y energía que nunca.Mientras tanto, sigamos trabajando juntos en cómo seguir ofreciendo a nuestros clientes las mejores ideas para que podamos seguir haciendo lo que más nos gusta: comunicar y emocionar.#UnBreakYVolvemosAEVEA es una entidad sin ánimo de lucro, fundada en marzo de 2015 y formada por sesenta y ocho agencias de organización integral de eventos de nuestro país: Abile Corporate Events, Acciona Producciones y Diseño, Agencia 51, Attentive, Auriga, Bacus Eventos, BCD Meetings&Events, beon. Events, Box de Ideas, BRS Imaginarea, CAETSU TWO, Cow Events Group, CWT Meetings & Events, Deporte & Business, DICOM Events (Grupo O), dissimility comunicación, EDT Eventos, El Baúl de Las Piqué, Equipo Kapta, Estudi Ferran Sendra, Eventalista*, Events & Co, Ewents Iberia, Factoría de Ideas, FOCUSEVENTS, GLOBALLY a division of Newlink, Grass Roots, Gropius, Grupo Abbsolute, Grupo INK, IAG7 Meetings & Events, Innevento, Inusual Events, Jotamas, K meetings, KOA factory, Lankor, Last Lap, Lemon, MacGuffin, Madison, marbet, Marevents, MCI Spain, MKTG, Multilem -Brand New Spaces, Nautalia Eventos, Neozink, Omnitel comunicaciones, Parafina Comunicación, Planta 18, Polait Events, Pop in Group, Quum, RPA Marketing y Comunicación, SCP, SeproEvents, Silman 97, Staff Eventos, Talisman Group, TBWA\Communication and Events, Torrents & Friends, Tuset Eventos, Uila Motor y Aventura, Unit Elements, Unity Eventos y X-ternal. Trabajan conjuntamente en la profesionalización de la industria de eventos y el reconocimiento del valor que aportan las agencias.
LOS ORGANIZADORES DE EVENTOS, UNOS DE LOS GRANDES AFECTADOS EN LA CANCELACIÓN DEL MWC by AEVEA
Meses de trabajo, gran inversión de recursos y una gran pérdida en coste de oportunidad 20-02-2020- Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), tras recoger datos y opiniones de los socios que se han visto afectados por la cancelación del Mobile World Congress, está en disposición de afirmar que representa a uno de los colectivos que más están sufriendo la cancelación del evento.Meses de trabajo, diseño, creatividad, planificación, construcción, coordinación…, invertidos en uno de los eventos más relevantes celebrados en nuestro país. La industria de la organización de eventos es a menudo quien contrata directamente y genera oportunidades para otros sectores (hoteles, audiovisuales, escenografías, construcción de espacios, nuevas tecnologías, logística, restauración…) y por tanto se han visto igualmente afectados.El trabajo de la organización de eventos comienza mucho antes, con el diseño y la conceptualización del mismo, para después contratar y coordinar el resto de servicios locales. Una gran cantidad de horas y recursos ya invertidos que ya no son recuperables, además del coste de oportunidad de haber rechazado proyectos durante el año, por la intensidad y la magnitud de este evento.La cancelación no ha afectado únicamente a la ciudad de Barcelona, ya que las agencias afectadas están repartidas por todo el territorio nacional. AEVEA ofrece su ayuda en los foros donde podamos trabajar conjuntamente en encontrar la mejor solución a este grave problema que se está viviendo.AEVEA representa a una industria que lleva años en alza, con un crecimiento sostenido que evidencia la importancia que este sector tiene para la economía en España. El estudio de análisis a nivel mundial, elaborado por Events Industry Council en colaboración con Oxford Economics, cifra en 10.889 millones de euros el impacto del sector en el PIB español, lo que sitúa a nuestro país en la 12ª posición de la lista de 50 países con mayor impacto en la organización de eventos. El estudio tiene en cuenta indicadores relativos al gasto directo, los empleos involucrados en la planificación y la producción, los viajes y otros gastos relacionados con el evento. De manera indirecta, también evalúa el papel de los proveedores intermedios o impactos de la cadena de suministro, como por ejemplo energía, catering, tecnología, transporte, etc.AEVEA es una entidad sin ánimo de lucro, fundada en marzo de 2015 y formada por sesenta y nueve agencias de organización integral de eventos de nuestro país: Abile Corporate Events, Acciona Producciones y Diseño, Agencia 51, Attentive, Auriga, Bacus Eventos, BCD Meetings&Events, beon. Events, Box de Ideas, BRS Imaginarea, CAETSU TWO, Cow Events Group, CWT Meetings & Events, Deporte & Business, DICOM Events, dissimility comunicación, EDT Eventos, El Baúl de Las Piqué, Equipo Kapta, Estudi Ferran Sendra, Eventalista*, Events & Co, Ewents Iberia, Factoría de Ideas, FOCUSEVENTS, GLOBALLY a division of Newlink, Grass Roots, Gropius, Grupo Abbsolute, Grupo INK, IAG7 Meetings & Events, Innevento, Inusual Events, Jotamas, K meetings, KOA factory, La 5ª (Grupo O), Lankor, Last Lap, Lemon, MacGuffin, Madison, marbet, Marevents, MCI Spain, MKTG, Multilem -Brand New Spaces, Nautalia Eventos, Neozink, Omnitel comunicaciones, Parafina Comunicación, Planta 18, Polait Events, Pop in Group, Quum, RPA Marketing y Comunicación, SCP, SeproEvents, SIE7EDESIE7E, Silman 97, Staff Eventos, Talisman Group, TBWA\Communication and Events, Torrents & Friends, Tuset Eventos, Uila Motor y Aventura, Unit Elements, Unity Eventos y X ternal. Trabajan conjuntamente en la profesionalización de la industria de eventos y el reconocimiento del valor que aportan las agencias.
Abrió sus puertas la FIT Latinoamérica 2019
Abrió sus puertas la 24ª Feria Internacional de Turismo de América Latina (FIT) con un auditorio colmado en el predio ferial de exposiciones, la Rural de la Ciudad de Buenos Aires.En el acto de apertura, estuvieron presentes el presidente de FIT y FAEVYT, Gustavo Hani; el Secretario de Turismo la Nación Argentina, Gustavo Santos; el Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Horacio Rodríguez Larreta; el vicepresidente de FIT y presidente de Aviabue, Hernán Gómez; el presidente de la Cámara Argentina de Turismo, Aldo Elías; el presidente del Consejo Federal de Turismo, José María Arrúa; el Secretario General de la Confederación Argentina de la Mediana Empresa, José Bereciartúa y Fausto Fernández, Viceministro de Turismo de la República Dominicana, país invitado de FIT 2019.En su intervención, Horacio Rodríguez Larreta afirmó que "dar lugar, en nuestra Ciudad, una vez más a este evento que reúne lo mejor del turismo mundial nos llena de orgullo. Tanto en la ciudad de Buenos Aires, como a lo largo y ancho de todo el país, el turismo se consolidó como motor de desarrollo, porque está lleno de potencial, de oportunidades”. Luego fue el turno de Fausto Fernández, viceministro de Turismo de República Dominicana, quien señaló que “para República Dominicana el turismo representa la piedra angular de nuestra economía. En los últimos 3 años hemos recibido más de 1.300.000 argentinos”.En su discurso, Gustavo Hani señaló que "Es un orgullo ser la Feria de Turismo más importante de Latinoamérica y una de las cinco más importantes del mundo. En esta edición queremos darle al sector la posibilidad de concretar nuevos y grandes negocios en FIT pero, también, a todo el público que nos acompaña, la oportunidad de comprar sus vacaciones en la Feria. Por primera vez en estos 24 años, las agencias de viajes minoristas argentinas van a poder comercializar adentro de la Feria y a partir de hoy y hasta el 12 de octubre pusimos en marcha nuestra edición especial de Travel Sale: FIT SALE". Al finalizar destacó que “el turismo es la respuesta si hablamos de oportunidades, de desarrollo, de empleo genuino. Tenemos todo para seguir creciendo”.Por su parte, el Secretario de Turismo Nacional Gustavo Santos señaló: “Nos hemos abierto al mundo, multiplicamos la presencia de argentinos por Argentina en estos años y mucho de ese crecimiento se ve en FIT” y agregó “Donde hay turismo, hay arraigo y esperanza para la familia argentina. En nuestro país, el turismo es factor de desarrollo sustentable. Cuando el mundo piense en naturaleza tiene que pensar en Argentina”.FIT estará abierta sábado y domingo a todo el público en general de 14 a 21 hs. y lunes y martes, 7 y 8 de octubre, exclusivamente para profesionales. Más información: www.fit.org.ar
TOLEDO, SEDE DE LA XXIII EDICIÓN DE IBERIAN MICE FORUMS
Toledo fue sede de la última edición de los Iberian MICE Forums, dedicada al mercado español de M&E, que contó con el apoyo institucional del Toledo Convention Bureau y de Turismo de Castilla-La Mancha y con la acogida del Eurostars Palacio Buenavista como hotel anfitrión.En esta oportunidad el encuentro tuvo la presencia de más de 110 participantes. Un total de 53 compradores invitados (buyers corporativos y agencias) y algo mas de 65 participantes entre proveedores, convention bureaux, partners, prensa y colaboradores. Con el tradicional formato de los Iberian MICE Forums, se celebraron 3 jornadas con rondas de reuniones one-to-one preestablecidas de 15 minutos con los representantes de la oferta MICE de toda España y Portugal (suppliers de las siguientes categorías: cadenas hoteleras, convention bureaux, palacios de exposiciones y congresos, hoteles individuales, espacios singulares, tecnología, producción audiovisual, mobiliario, transporte, team building y experiencias), que estuvo integrada en total por 54 empresas y destinos.Además de las reuniones de trabajo el programa oficial del evento ha contado a modo de introducción con una mesa redonda centrada en la relación entre el consumidor final y la agencia y el proveedor a modo de debate. Luego tuvo lugar una disertación motivacional titulada “Reaprender”, a cargo de Francisco Unda, speaker internacional y CEO de Clarke and Partners.Cada día hubo breves presentaciones de los partners de M&E que colaboraron en el desarrollo del evento: Toledo Convention Bureau, como destino anfitrión; Eurostars Hotel Company, sede del encuentro; Audiovisuales XLR, a cargo de la producción audiovisual en el hotel; Clarke and Partners, que facilitó las sesiones formativas y motivacionales; Eventeas, que proporcionó el espectáculo y amenización musical durante la cena de gala; evenTwo, desarrollador de la app del evento; Evocarte, que diseñó y coordinó el programa de experiencias culturales y de team building; Meetmaps, proveedor del software de citas one-to-one preestablecidas; y Meraki Cultura Audiovisual, que realizó el vídeo del evento.Como novedad, Iberian MICE Forums presentó su avanzada y personalizada MultiApp, desarrollada por el partner tecnológico evenTwo, a través de la cual los participantes tuvieron acceso a conectar y desarrollar una intensa actividad de networking entre sí y con los organizadores del encuentro. Todo el evento se podía gestionar a través de la aplicación, teniendo acceso a la agenda del evento minuto a minuto, recibir notificaciones, posibilidad de intercambiar mensajes, privados o de grupo, compartir archivos e imágenes, y consultar en cualquier momento los perfiles detallados de cada comprador o proveedor.La parte social del programa, desarrollada por la empresa local Evocarte, incluyó un paseo nocturno guiado por el centro histórico de la Ciudad de las Tres Culturas, con visitas privadas a la Sinagoga Santa María la Blanca y a la Iglesia de Santo Tomé, con explicación del cuadro del Greco “El Entierro del Conde de Orgaz”, ambas experiencias amenizadas por música en vivo, finalizando en un cocktail-cena en el hotel "Eugenia de Montijo, Autograph Collection", el lunes 25; una visita al Cigarral del Ángel, con introducción a la actividad de team-building denominada “Toledo Challenge”, consistente en una gymkhana teatralizada, con los buyers y suppliers distribuidos en equipos compitiendo entre sí en variados y divertidos retos por toda la ciudad, y una cena de gala en el Cigarral de las Mercedes con un sorprendente espectáculo de “El Gran Showman”, el día 26; por último, y tras la última de las cuatro sesiones de citas one-to-one celebradas, este IMF concluyó el miércoles 27 de febrero, con un almuerzo de despedida en el Mercado de San Agustín, ubicado en el casco antiguo de Toledo.El encuentro tuvo muchísimo dinamismo y resultó muy enriquecedor para tanto para compradores como para proveedores y destinos. El evento permitió dar a conocer un Toledo auténtico y con grandes recursos para la organización de eventos corporativos, además de lograr que los participantes conectaran a nivel personal y profesional. Sin duda, Iberian MICE Forums sigue consolidándose como una excelente alternativa para la difusión de la oferta MICE de destinos ibéricos, al mismo tiempo que buyers y suppliers del sector consolidan sus relaciones de negocios.Calendario de los próximos Iberian MICE Forums:IMF European Buyers - Cascais, 8 al 10 de Abril de 2019IMF Mercado Nacional - A Coruña, 25 al 27 de Junio de 2019IMF Luxury Edition - Girona, 4 al 6 de Noviembre de 2019Para mayor información:Andrés Merino+34 686 363 166andres.merino@iberianmiceforums.com
II edición de Mallorca destino Mice
La II edición del mayor encuentro para event planners en Baleares será el 13 y 14 de diciembre de 2018 en el Palau de Congressos de Palma con el patrocinio principal de la Fundació Mallorca Turisme y Meliá Hotels International.Mallorca Destino MICE nace en 2017 como un encuentro para profesionales del sector Meetings & Events de Mallorca de cara al mercado nacional e internacional. El objetivo principal es estrechar lazos entre los diferentes actores del sector con el fin de poder ofrecer una oferta más cohesionada de cara a la venta internacional de eventos de gran formato en Mallorca. Entre las conclusiones de 2017 destacó la necesidad de identificar y potenciar la marca Mallorca MICE gracias a sinergias entre iniciativa pública y privada, además de dar a conocer los atractivos diferenciales de la isla todo el año, como son la naturaleza, la gastronomía o el turismo urbano.Aumentar y optimizar la presencia online a través de redes sociales, influencers y reforzar el marketing digital es otra de las conclusiones de 2017 y la hemos tenido en cuenta para diseñar la segunda edición del evento de forma más conectada y abierta.En 2018 el foro se centrará en eventos con impacto desde el punto de vista social, medioambiental y económico. En palabras de Alessia Comis, “Estamos convencidos que el crecimiento sostenible es uno de los ingredientes que necesita Mallorca para posicionarse como destino. Y queremos demostrar que la RSC en eventos es una estrategia win2win tanto para cliente como para el organizador/proveedor. No sólo vale hablar del impacto sino que queremos poner énfasis en la necesidad de conseguir y medir resultados.” Durante las jornadas se organizarán mesas redondas con destinos similares a Palma y que han sabido atraer la atracción nacional e internacional. Las jornadas proporcionarán a los asistentes la formación más avanzada para profesionales de los eventos, que no está disponible en la isla, y ponencias de reconocidas figuras del sector.La organización del evento es a cargo del equipo del Palau de Congressos de Palma, la asociación MPI (Meetings Professionals International) y Pidelaluna events. Colaboran como co-patrocinadores o presentan sus servicios en el espacio expositivo diferentes empresas de producción y gestión de eventos: audiovisuales, azafatas, traslados, fotografía, cátering, merchandising, telefonía, etc. OrganizanPara más información: Alessia Comis / Pidelaluna Events / info@pidelaluna.com / 646 480 120
