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TAG: Turismo de Reuniones

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LOS CONGRESOS Y LA PROMOCIÓN PRESENCIAL VUELVEN A ZARAGOZA
Por Micaela Vuletin

En las últimas semanas, Zaragoza Congresos ha continuado su promoción exterior y, tras conectarse a la presentación virtual del estudio de mercado de Grupo eventoplus, Zaragoza fue uno de los destinos participantes en el MIS de la misma organización. Durante las dos jornadas del evento, el Convention Bureau zaragozano se reunió con más de cuarenta agencias de eventos y empresas españolas que pudieron conocer de primera mano las novedades de la capital aragonesa como ciudad MICE. Se comprobó que Zaragoza sigue destacando como destino sostenible gracias a la incorporación de la herramienta Eventsost Key para crear planes de sostenibilidad personalizados para eventos de forma gratuita para el organizador. ZCB también quiso formar parte de otras actividades del evento como fueron los 3 bullet points, una sesión presencial de un minuto en la que se tenían que mencionar los tres atractivos principales de cada destino. Del mismo modo, para la jornada virtual del MIS, Zaragoza preparó un vídeo en el que mostró de manera dinámica todo lo que la ciudad puede ofrecer en eventos de automoción.Por otra parte, Zaragoza Congresos ha continuado promocionando ZCB Corporativo. Se trata de un nuevo producto dirigido a empresas no vinculadas directamente con el sector de los eventos y cuyo objetivo principal es reforzar la imagen de la capital aragonesa como ciudad de congresos. También trata así de generar un fuerte tejido empresarial que genere sinergias entre las compañías miembro de ZCB Corporativo y las asociadas al Convention Bureau.Algunas de las empresas que ya se han unido a ZCB Corporativo son BSH, Frutos Secos El Rincón, Caja Rural de Aragón, la Universidad de Zaragoza y la Universidad San Jorge, Aragón TV y Heraldo de Aragón, entre otras.Además, Zaragoza acoge en mayo dos congresos semipresenciales que demuestran la reactivación que ya está viviendo el sector MICE. Así, el 5 de mayo arrancarán las 31ª Jornadas Nacionales de Enfermeras Gestoras en el Auditorio de Zaragoza y el 20 de mayo lo hará el IV Congreso Internacional de Inteligencia Emocional y Bienestar CIIEB.El propio Convention Bureau zaragozano está ultimando los detalles de un evento semipresencial que tendrá lugar el 11 de mayo en el Auditorio de Zaragoza. En él mostrará a sus empresas socias, miembros de ZCB Corporativo y de Anfitriones Zaragoza la nueva presentación comercial en la que trabajó en los últimos meses junto a Del Pozo Audiovisuales.Esta jornada supondrá un punto de encuentro con los profesionales MICE zaragozanos y marcará un punto de inflexión en la ansiada recuperación. La presentación podrá seguirse también en streaming desde el canal de Youtube de Zaragoza Congresos y con invitación previa.

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ZARAGOZA CONGRESOS MANTIENE Y AUMENTA SU APUESTA SOSTENIBLE Y PARTICIPA EN VARIAS ACCIONES DE PROMOCIÓN
Por Micaela Vuletin

El Convention Bureau de Zaragoza (ZCB) ha participado en numerosas acciones en las últimas semanas, lo que mantiene al destino aragonés como uno de los líderes del MICE español.El pasado 2 de marzo, el gerente de Zaragoza Turismo, Conrado Molina, participó en una mesa abierta organizada por Cámara de Zaragoza en la que, tras repasar su trayectoria profesional, se debatió sobre el último análisis DAFO llevado a cabo por el Ayuntamiento de Zaragoza y en el que el turismo de negocios despunta como una de las fortalezas del destino.Esa misma semana, Zaragoza Congresos participó en Virtual Lab de Grupo eventoplus. En esta jornada, ZCB mantuvo reuniones con varios proveedores especializados en eventos híbridos con el objetivo de recopilar toda la información posible de cara a una futura presentación de destino con este formato.Zaragoza mantiene y aumenta su apuesta sostenible, un hecho que ha quedado patente desde que su Convention Bureau fue el primero en incorporar la herramienta Eventsot Key entre sus servicios gratuitos para organizadores. En este sentido, ZCB organizó una jornada formativa para sus socios junto con Alberto Gómez de Ephymera Sostenibilidad con el objetivo de acercar esta nueva herramienta a los profesionales MICE de la ciudad.Del mismo modo, el pasado 15 de marzo, el director de Zaragoza Congresos, Miguel Ángel Argente, participó en el Encuentro en la Buena Dirección organizado por Cámara de Zaragoza sobre eventos sostenibles y organización de eventos corporativos con criterios sostenibles. La ponente de este encuentro fue Ana Gascón, directora de Responsabilidad Corporativa de Coca-Cola Iberia, y contó también con la colaboración de María Jesús Fuentes, directora comercial y márketing en Palafox Hoteles; Rut García, responsable de márketing, comunicación y RSC en Marcotran Group; Jaime Mendoza, director general en Coferdroza; Jesús Morte, presidente del Grupo Parque de Atracciones; Enrique Torguet, director de comunicación, patrocinio y relaciones institucionales en Grupo AGORA.Además, Zaragoza Congresos impartió una mesa redonda internacional en formato virtual a la que asistieron profesionales MICE europeos procedentes de Francia, Alemania, Bélgica, Irlanda, Mónaco y Reino Unido. El evento comenzó con una breve presentación de Zaragoza como destino de congresos para, a continuación, hacer hincapié en Zaragoza como destino sostenible. Además, se dio a conocer la mencionada herramienta Eventsost Key y se explicó su funcionamiento. Después, durante la mesa redonda, se resolvieron dudas acerca de las conexiones de transporte del destino, de la situación actual de la pandemia en España, o de la posibilidad de personalizar el aeropuerto, entre otras. El evento finalizó con un juego de preguntas y respuestas por parte de Zaragoza Servicios en el que las dos empresas ganadoras obtuvieron una estancia de dos noches en la ciudad gracias a Ilunion Romareda y a Grupo Palafox, con dos entradas al Acuario de Zaragoza.En formato presencial, Zaragoza Congresos asistió a las dos ediciones de Iberian MICE Forum que tuvieron lugar en Madrid los pasados 24 y 25 de marzo. En la jornada dedicada a los Convention Bureaux, Zaragoza se presentó ante todos los asistentes con su nuevo material promocional como uno de los destinos destacados del evento. Tanto en dicha jornada como en la dedicada a los buyers nacionales corporativos, ZCB mantuvo hasta 45 reuniones personales con los principales profesionales del sector. Las sesiones formativas del evento giraron en torno a la sostenibilidad, donde se mencionó a la capital aragonesa como una de las ciudades líderes en este ámbito.Zaragoza Congresos sigue trabajando en su nuevo producto ZCB Corporativo, enfocado a empresas zaragozanas no vinculadas directamente con el sector de eventos. Con la colaboración de empresas especializadas en sostenibilidad, ZCB también estudia actualmente opciones para que la compensación de la huella de carbono generada en los eventos de la ciudad permanezca en la región.

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Convention Bureaux de toda España se posicionan como aliados estratégicos de los organizadores de eventos
Por Micaela Vuletin

Destacan el concepto del legacy, la sostenibilidad en los eventos y su papel como informadores en materia de seguridad.MADRID – 30 marzo 2021: La evolución de la figura del Convention Bureau como aliado estratégico para el organizador marcó el foro Especial Destinos de Iberian MICE Forums que reunió en Madrid la semana pasada a más de una veintena de Convention Bureaux españoles.Los representantes de estas instituciones en Madrid, Barcelona, Málaga, Sevilla y Santander, reunidos en la mesa de debate “Mejores Prácticas de Destinos para la reactivación del sector MICE”, coincidieron en la importancia de esta nueva faceta de consultor frente a los event planners.“Como Convention Bureau hay que repensar nuestro principal trabajo y convertirnos en consultores. Trabajar ese lobby para crear la confianza que nos permita hacer eventos presenciales de nuevo”, ha destacado Christoph Tessmar, director del Barcelona Convention Bureau.“Debemos reforzar la idea de que el Convention Bureau es el interlocutor de la oferta con la demanda, de los socios con los clientes, de las administraciones locales con los proveedores de la ciudad”, coincidió David Noack, director del Madrid Convention Bureau durante su intervención.El director del Sevilla Congress & Convention Bureau, Manuel Macías, hizo hincapié por su parte en la reinvención sostenible de eventos y destinos, tendencia que apoya plenamente el sector, según se pudo constatar en el taller de trabajo posterior, dinamizado por Sergio Escudero, Vicepresidente de I+D+I de la Asociación de Agencias de Incentivo, I’M+.De hecho, la estrategia a largo plazo del Convention Bureau sevillano pasa por posicionar la ciudad como un destino MICE altamente sostenible.“Hoy no se puede proponer un congreso o evento sin una serie de acciones que impliquen un retorno” de este tipo, defendió Macías, destacando entre las iniciativas del Convention Bureau un inventario de todas las empresas asociadas que detalla las prácticas de actuación sostenibles aplicables a espacios y eventos, incluyendo los protocolos en función del destinatario, ya sean hoteles, DMCs, OPCs u otros.A estos elementos se une la tendencia del legacy, el equivalente a dejar un legado social, económico y de conocimiento en el destino sede del evento, según la mesa moderada por Francis Blasco, Decana de la Facultad de Comercio y Turismo de la Universidad Complutense de Madrid.“Llevamos trabajando el legacy desde hace tiempo, pero con poca visibilidad. La comunidad local no sabía bien que pasaba ni que impacto tenía aparte del económico”, destacó Tessmar desde Barcelona. Un concepto en el que coincide Francisco Quereda, director del Convention Bureau de Málaga.Quereda no sólo destacó esa nueva figura del “Convention Bureau 3.0” sino que hizo hincapié en la seguridad de los eventos, de la cual estas instituciones se han convertido en prescriptores.En el área de la seguridad, el Convention Bureau de Santander ha abierto un canal de comunicación directo con la Dirección General de Salud Pública de Cantabria con protocolos que rijan la actividad MICE, explicó su directora Carmen Sampedro, mientras que David Noack apuntó que el Convention Bureau de Madrid tiene pocas competencias en materias de seguridad pero traslada toda esa información a sus socios.“Estamos conversando con empresas de seguridad para ver cómo puede ser la siguiente fase. Se está trabajando con tintas y sellos de seguridad, con códigos encriptados que controlen la documentación que aporte el asistente”, explicó Noack.“Debemos ser un punto fiable. Es posible reunirse predicando con el ejemplo y apostar por las reuniones presenciales”, concluyó.La jornada de trabajo finalizó con una experiencia de conducción deportiva en el Circuito del Jarama, cortesía del Madrid Convention Bureau y del RACE, y una cena cóctel al aire libre con banda de rock en directo disfrutando de unas vistas privilegiadas al mítico circuito.Sobre IBERIAN MICE FORUMSIberian MICE Forums se funda en enero 2011 por Andrés Merino, profesional del turismo de reuniones y eventos procedente de las ventas y el marketing en el sector hotelero. Actualmente miembro de la Junta Directiva de MPI Iberian Chapter, cuenta con una dilatada experiencia de 20 años en el Meetings Industry y es profundo conocedor de las tendencias del sector MICE y las necesidades de los diferentes actores que lo integran.

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Se pone en funcionamiento la plataforma digital de recogida de datos vinculados al turismo de reuniones en Cataluña, Tourism Data System MICE
Por Micaela Vuletin

Se pone en funcionamiento la plataforma digital de recogida de datos vinculados al turismo de reuniones en Cataluña, Tourism Data System MICE.· Disponer de datos sobre el turismo de reuniones, congresos, convenciones y viajes de incentivos (MICE) permitirá evidenciar el volumen de negocio de la actividad del turismo de eventos en Cataluña.· Las empresas que introduzcan sus datos podrán compararlos con la actividad del conjunto del territorio, lo cual será de gran utilidad para hacer proyecciones y definir su estrategia.El Catalunya Convention Bureau de la Agencia Catalana de Turismo, junto con los convention bureaux locales y territoriales de Cataluña, ha puesto en funcionamiento una nueva plataforma digital para la recogida de datos de la actividad del turismo de reuniones, congresos, convenciones y viajes de incentivos (MICE) en Cataluña, el Tourism Data System MICE, que permitirá realizar un seguimiento de la actividad del turismo de eventos y evidenciar su volumen de negocio e impacto en la destinación.La recogida y análisis de los datos sobre los eventos profesionales que se celebren en Cataluña permitirán, tanto a las instituciones como a las empresas, hacer proyecciones de futuro y definir su estrategia a partir del conocimiento generado.La plataforma, desarrollada por el Departamento de Innovación Turística del centro tecnológico Eurecat y financiada por la Dirección General de Turismo de la Generalitat de Catalunya, la ha implantado en el territorio el Catalunya Convention Bureau de la Agencia Catalana de Turismo, con la colaboración de los convention bureaux locales y territoriales. Actualmente ya se han adherido a ella casi un centenar de agentes turísticos y está abierta a nuevas adhesiones por parte de empresas interesadas en conocer la evolución del turismo de negocios en Cataluña, como por ejemplo los alojamientos, los espacios de reuniones, los centros de congresos, o las empresas de actividades complementarias.Este sistema interactivo de información estadística, que de momento funciona en fase piloto, permite la obtención en línea de los microdatos de los espacios de reuniones y eventos adheridos para generar un retorno de dicha información a los agentes. Se podrán consultar datos relativos al número de reuniones, cifra de delegados, total de pernoctaciones, distribución de los eventos por tipología de reunión, origen de los delegados, sector económico de las empresas contratantes y país de la empresa organizadora, de aquellas actividades que se celebren en Cataluña.El Tourism Data System MICE cuenta con sistemas de seguridad informática que garantizan la integridad de los datos y la preservación del secreto estadístico.Cataluña no disponía hasta ahora de una fuente de información centralizada de seguimiento de la actividad MICE. Con la puesta en marcha del TDS MICE, los diferentes agentes del sector de reuniones, congresos, convenciones y viajes de incentivos podrán seguir, de manera continua y con facilidad de consulta, la coyuntura de actividad de este segmento clave para al turismo de nuestro país.Esta herramienta de inteligencia de mercado y negocio supone un paso adelante en la estrategia de transformación digital que está implementando el CCB con el objetivo de facilitar la transformación e innovación de la oferta MICE catalana. Un mayor conocimiento de toda la cadena de valor del MICE permitirá, tanto a la administración pública como al sector privado, idear políticas y servicios más efectivos para dar respuesta a las necesidades cambiantes de los mercados.Gracias al TDS MICE Cataluña se posiciona como una de las regiones pioneras en inteligencia turística MICE a escala europea.

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Save the Date: AEVEA&CO NO LIMITS
Por Micaela Vuletin

El próximo 23 de marzo tenemos una cita en Domo 360 (Jardines de la Escuela Técnica Superior de Agrónomos. Avda Puerta de Hierro, 2 Ciudad Universitaria 28040 Madrid), donde se celebrará la quinta edición de AEVEA&CO, el evento insignia de Agencias de Eventos Españolas Asociadas. Este año nos reunimos bajo el claim “NO LIMITS”, con el que abogamos por seguir trabajando en una industria tan necesaria como la nuestra, sin ponernos límites. Y para ello hacemos hincapié en la presencialidad del evento, para impulsar que se reactive nuestro mercado, con todas las medidas sanitarias requeridas, vinculando incontestablemente la organización de eventos, en este momento que nos está tocando vivir, a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS). Y damos visibilidad y apoyo a la bonita causa Chefs for Children, que este año ayuda a la Fundación Juegaterapia con talleres de cocina para niños en tratamiento de quimioterapia (ver pestaña Causa Solidaria).Este año tendremos expertos en crear experiencias de conciencia, desarrollo de los pilares básicos para evitar desigualdades en la sociedad, consumo responsable de los recursos y cambio climático. Nuestras metas, más que nunca, están enfocadas a conseguir un futuro sostenible para todos. Para ello contaremos con profesionales que no se ponen límites a la hora de emprender y conseguir alcanzar aquello en lo que creen. Un encuentro inspirador que empezará a las 18:00 de la tarde para terminar con cena y concierto espectacular para celebrar el 5º aniversario (con un poco de retraso) de AEVEA, preludio de muchos años más.¡Os esperamos a todos los que formáis parte de esta industria sin límites!Inscríbete aquí en AEVEA&CO NO LIMITS!AEVEA&CO NO LIMITS, en su quinta edición del evento, quiere apoyar la causa ChefsForChildren, un bonito proyecto solidario en el que la gastronomía y los niños son los protagonistas. Su objetivo es transmitir la importancia de alimentarse de forma saludable, sin olvidarse de ayudar a los que más lo necesitan, y nadie mejor que las grandes estrellas de la cocina española para conseguir inculcar esos valores a los más pequeños. En 2021 colaboran con Juegaterapia y a lo largo del año organizan talleres de cocina en diferentes ciudades en los que participarán los chefs junto a los niños de esta Fundación (niños en tratamientos de quimioterapia). ¡Pon tu granito de arena, seamos solidarios SIN LÍMITES!

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