ZARAGOZA CONGRESOS CELEBRA OTRO WEBINARIO DE ÉXITO
ZARAGOZA CONGRESOS REÚNE A NUEVE PAÍSES EN UN WEBINARIO INTERNACIONAL SOBRE LA ZARAGOZA MICE Y LA ACTUALIDAD DE LA PANDEMIA.El jueves 29 de octubre, Zaragoza Congresos ha celebrado un webinario internacional junto a la agencia de comunicación parisina Axium by Parker. Tras el éxito que tuvo el celebrado en primavera, el de esta semana no se ha quedado atrás y ha reunido a más de una treintena de personas de nueve nacionalidades. Entre los participantes se encontraban agencias de eventos y empresas europeas provenientes de Alemania, Francia, Bélgica, Holanda, Reunido Unido, Hungría, Polonia, Dinamarca, España, así como periodistas franceses que redactarán un reportaje sobre Zaragoza como destino de eventos.El webinario se ha dividido en dos partes. En la primera se ha hablado de la Zaragoza MICE y se han subrayado los mejores activos de esta ciudad, como son su situación geográfica estratégica y fácilmente accesible tanto por avión como por tren, su firme apuesta por la sostenibilidad, o la posibilidad de celebrar un evento ya sea en un edificio histórico donde el propio Albert Einstein dio una conferencia en 1923 o en un venue de aspecto futurista en el entorno de la Expo 2008, todo ello acompañado siempre de las amplias zonas verdes y parques de los que dispone la capital aragonesa.La segunda parte ha versado sobre la situación actual, la nueva realidad que está viviendo el mundo y cómo Zaragoza se ha enfrentado a ella. En este sentido, se ha resaltado la total transparencia que siempre se ha mostrado desde la ciudad y desde la comunidad autónoma de Aragón respecto a las cifras de contagios de COVID-19. ZCB ha explicado que, pese a las consecuencias, desde las instituciones se ha preferido abogar por la seguridad de los ciudadanos y de los visitantes y se ha sido claro cuando han aparecido los rebrotes, lo que ha derivado en una mayor inversión en test PCR y rastreadores, llegando a ser Aragón la comunidad que al comienzo del rebrote realizaba un tercio de todos los PCR del país. Así mismo, se ha subrayado que Zaragoza siempre ha sido, es y será responsable en relación a la seguridad y a la salud, lo que prueba que cualquier evento será seguro sea cual sea el momento en el que se lleve a cabo. ZCB muestra de este modo el compromiso de advertir e informar a organizadores y asistentes si su seguridad y su salud corriesen peligro. Esta es la carta que Zaragoza Congresos cree que se ha de jugar ante la situación actual y que siempre defenderá.A continuación, se han mostrado cinco ejemplos de eventos presenciales que se celebraron en la capital aragonesa en las últimas semanas como fueron el congreso de Live-med, que reunió a 120 médicos de familia en el Palacio de Congresos de Zaragoza; la primera edición de las Jornadas de Novela Histórica Ciudad de Zaragoza, que citó en el edificio singular de Caja Rural de Aragón a 1000 asistentes divididos en grupos de 250 personas a lo largo de sus cinco días de duración; el desfile de moda “Aguja Goyesca”, que se celebra cada año en la Plaza del Pilar dentro de la semana de Goya y tuvo lugar este año en el Auditorio de Zaragoza para evitar aglomeraciones; el viaje de sensibilización de Horeca que reunió a 40 asistentes para mostrarla realidad actual del sector o una actividad de team-building con grupos burbuja y duplicación de material para garantizar su desinfección tras cada uso.En el turno de preguntas se han respondido a varias cuestiones de los participantes acerca de cuáles serían las mejores actividades de incentivo, la privatización de edificios singulares o sobre la accesibilidad desde distintos puntos europeos.Para terminar, se ha anunciado que cuatro participantes podrán disfrutar hasta finales de 2021 de un viaje a Zaragoza gracias a la colaboración de varias cadenas hoteleras socias de Zaragoza Congresos como Palafox Hoteles, Innside by Meliá, SR Hoteles, y Hoteles Ilunion.De este modo, ZCB sigue avanzando hacia la nueva normalidad y confía en que pronto se vuelvan a celebrar eventos presenciales que cumplan con todas las normas sanitarias y de seguridad.
ZARAGOZA CONGRESOS REÚNE A 10 PAÍSES EN UN WEBINAR INTERNACIONAL SOBRE SU DESTINO Y LA COVID-19
El jueves 28 de mayo, Zaragoza Congresos ha impartido, con la colaboración de la agencia de comunicación parisina Axium by Parker, un webinario en el que se han reunido virtualmente cuarenta profesionales del sector MICE internacional. Entre los participantes se encontraban agencias de eventos y empresas europeas provenientes de España, Francia, Alemania, Bélgica, Reino Unido, Suiza, Hungría o Serbia, pero también algunas más lejanas que se han unido desde Estados Unidos o Tailandia, y periodistas franceses que redactarán un reportaje sobre Zaragoza como destino de eventos.El webinario se ha dividido en dos partes. En la primera se ha hablado de la Zaragoza MICE y se han subrayado los mejores activos de esta ciudad, como son su situación geográfica estratégica y fácilmente accesible tanto por avión como por tren, su firme apuesta por la sostenibilidad, o la posibilidad de celebrar un evento ya sea en un edificio histórico donde el propio Albert Einstein dio una conferencia en 1923 o en un venue de aspecto futurista en el entorno de la Expo 2008, todo ello acompañado siempre de las amplias zonas verdes y parques de los que dispone la capital aragonesa.La segunda parte ha versado sobre la situación actual ante la COVID-19. En ella se ha mostrado el vídeo “Zaragoza no se rinde” que el Ayuntamiento de la ciudad realizó al comienzo del estado de alarma y se han señalado las acciones que ZCB ha llevado a cabo desde casa en las últimas semanas, en las que siempre ha mantenido su característico factor humano como clave ante la situación que todo el sector está afrontando. Del mismo modo, también se ha hablado de los protocolos a seguir para las nuevas medidas de seguridad que se impondrán en los eventos a partir de ahora y del hecho de que Zaragoza es pionera en la implantación del certificado de buenas prácticas por parte de AENOR para espacios turísticos y culturales.En el turno de preguntas se han respondido a varias cuestiones de los participantes acerca de cuáles serán las nuevas capacidades en eventos, cuáles serían las mejores actividades de incentivo para un grupo gastronómico o deportivo, cuál ha sido el mayor congreso médico que ha acogido Zaragoza o sobre la accesibilidad desde distintos puntos europeos.Para terminar, se ha anunciado que cuatro participantes podrán disfrutar hasta finales de 2021 de un viaje a Zaragoza gracias a la colaboración de Palafox Hoteles, Innside by Meliá, Vincci Hoteles, SR Hoteles, Zaragoza Servicios, Araturis, Extreme Park, Alma Mater Museum y la Asociación de Empresarios Sector El Tubo de Zaragoza, socios de Zaragoza Congresos con los que se han podido crear varios paquetes de viaje que incluyen alojamiento, cenas, tours de tapas y sobre Goya, visitas a un museo, una actividad de escape room y una entrada a un centro lúdico para adultos.De este modo, ZCB sigue avanzando hacia la nueva normalidad y confía en que pronto se vuelvan a celebrar eventos presenciales que cumplan con todas las normas sanitarias y de seguridad.
Webinar sobre #EVENTOSENPANDEMIA by Aldana Páez, Antonella Di Pietro y Yanela Biancardi
El jueves 26/3 a las 17 hs estuvimos presente en un Webinar GRATUITO organizado por las siguientes planners.Con el título de #EVENTOSENPANDEMIA:La situación actual provocó un STOP en nuestra agenda de eventos. No debemos frenar, debemos continuar y más que nunca trabajar juntos.Es el momento de escucharnos, de reinventarnos y reformular muchas de nuestras propuestas de trabajo.TRES ORGANIZADORAS, TRES ENFOQUES PARA REFLEXIONAR:👉QUÉ Y CÓMO COMUNICAR EN EL MUNDO DE LOS EVENTOS by Antonella Di Pietro👉 NUEVAS PROPUESTAS PARA EVENTOS CORPORATIVOS by Yanela Biancardi.👉 NOVEDADES EN EVENTOS VIRTUALES by Aldana Paéz.Caricaturista: @perfilete Macelo Guerra Les dejamos los tips más importantes que estas grandes expertas de la industria creen necesarios para afrontar esta situación:-#NoCancelesPosponeTuEvento: La idea es no cancelar el evento, sino posponerlo y pasarlo a una fecha posterior. En este aspecto muchos clientes se preocupan por los precio de los honorarios. Es por esto, consideran el siguiente ítem.-Congelar el precio de todo el evento al cliente, no importa si se pospone la fecha.-Tecnologias: Uno de los aspectos más importantes en el mundo actual y sobre todo durante esta situación es el uso de medios de comunicación entre cliente y provedoor. Claros ejemplos que nos presenta Yanela Biancardi es el uso de mailrelay, Camcard (Para escanear tarjetas de presentación) y por supuesto el whatsapp empresa.-"Cambiar el chip": pensar y repensar nuestra propuesta. Nuevas herramientas y nuevos contactos.-Visitas virtuales. Implementar las nuevas tecnologias con videos de °360. Esto se fácil de hacer hasta con un celular.-"No angustiarse". #ContinuarEnEsteCamino.-Crear alianzas con nuevos proveedores, nuevos espacios de eventos ya que actualmente hay oportunidad para conseguir mejor valor y que congelen el precio. -Influencers. Por ejemplo, en el caso de un salón de eventos se podrían armar talleres de capacitación con el apoyo de influencers. Esto les traera nuevos clientes en las clases que ofrezcan.-Entrevistas virtuales. Disminuye costos y acerca a las personas. -Fidelizar el cliente. mejorar nuestra base de datos, entregar bouchers virtuales, beneficios y ofertas, etc.-Eventos Virtuales: webinar, capacitaciones, conferencias todo tipo de evento se puede adaptar a la era digital.-ZOOM herramienta ideal para eventos virtuales (primero capacitarse y conocer bien la plataforma).-Difusión. Difundir nuestra empresa a través de redes sociales, con webinars y contenido de calidad.-Metodología para poder interactuar con los asistentes. Eligir silenciar a todos salvo los presentadores y oradores del evento. Esto es para que no haya ruido de fondo y no se pisen al hablar.-Eventbrite: plataforma digital para poder hacer eventos con links de inscripción.-Rol de moderador: la función es coordinar el evento, contestar el chat y estar atento a si alguien tiene problemas técnicos.-Calidez digital: mirar a través de la cámara, mirar a la cara de la otra persona.
