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OPC España celebra la 30 edición de su Congreso Nacional.
Por Mice España

La Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos, OPC España, celebra su 30 Congreso Nacional los días 15 y 16 de febrero en Alcalá de Henares, ciudad Patrimonio de la Humanidad.Junta Directiva OTC España en FITUR 2018La Secretaria de Estado de Turismo, Matilde Asián, acompañará a la Federación en una cita ineludible para el sector MICE, pues se abordarán las últimas novedades, retos, amenazas y oportunidades a las que los profesionales se enfrentan en el día a día.OPC España, en colaboración con OPC Madrid, ha elaborado un programa transversal y multisectorial, donde expertos ponentes tratarán temas como la neurociencia aplicada a la organización de eventos, la humanización del mundo digital o la importancia de la seguridad en el sector, entre otros. Asimismo, estarán presentes las principales asociaciones del sector (FORO MICE: Site Spain, Spain DMCs, MPI Spain, ICCA Iberia) y se espera superar el número de participantes que, en la edición anterior 2017, fueron más de 400 asistentes.Junta Directiva OPC Madrid, Comité Organizador del Congreso.Una cita que, año tras año, aumenta tanto en afluencia como en notoriedad. En el marco de FITUR 2018, la Federación quiso presentar a los asistentes sus 30 años de historia en el stand de Alcalá de Henares y comunicarles que, el año Europeo del Patrimonio Cultural (2018), no podía elegir una ciudad más acertada para la celebración de su 30 Congreso.Por su parte, la presidenta de OPC España, Matilde Almandoz, señala que “el apoyo de las instituciones públicas en el desarrollo de nuestro congreso ayuda a impulsar la relación público-privada tan necesaria para esta industria”. Este evento “pretende situarse como una referencia del sector”.Además, con el objetivo de estrechar lazos, conocerse mejor e impulsar la cohesión de todos los agentes implicados en el sector de Congresos, Reuniones y Eventos, tras el cierre del programa, se llevarán a cabo en la tarde del viernes actividades de team building off congress para todos los asistentes y el sábado por la mañana se disfrutará de una visita de la ciudad cuna de Cervantes.“Debemos aprovechar todas las ocasiones posibles para tender puentes de unión entre todos los agentes del sector MICE”, explica la Matilde Almandoz.Sobre la OPCOPC España nace en 1987. La Federación, constituida en 1992, está configurada por 13 Asociaciones Autonómicas de empresas OPC: Andalucía, Aragón, Castilla- La Mancha, Castilla-León, Cataluña, Comunidad Valenciana, País Vasco, Galicia, La Rioja, Madrid y Centro, Murcia, Navarra y Cantabria. Cuenta con 105 empresas miembro de pleno derecho y 201 empresas colaboradoras.OPC España es miembro a su vez de EFPACO, la única Federación Europea de empresas OPC, representando a más de 1.514 profesionales de la industria de reuniones y congresos y 14 países miembro. OPC España es miembro de COCAL y participa en las reuniones del ICTE.web: http://opcspain.org/

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Las siete tendencias del sector de los eventos para 2018
Por Josefina Pérez

1.- Tecnología, para el asistente y para el organizador: A la hora de “dejar huella” y mejorar la experiencia del asistente en el participante, la tecnología se perfila, cada vez más, como un arma poderosa para convertir el evento en toda una experiencia. Realidad virtual, inteligencia artificial, uso de drones o robótica son algunas de las opciones que se están incorporando, de manera ascendente, al diseño y ejecución de eventos.Las apps móviles continúan siendo la herramienta tecnológica por excelencia para reforzar la fidelización, la interacción antes, durante y después del evento y, en general, para mejorar la experiencia del asistente. Según el forecast, el uso de aplicaciones antes, durante y después del evento crecerá durante 2018 en todas las regiones, siendo Europa (con un 3,5%) la región donde este incremento será más acusado.Entre las ventajas de contar con una app en el marco de un evento, los profesionales del sector destacan la mejora del networking e interacción entre los participantes, la mejora del engagement de los asistentes, la posibilidad de poder comunicar prácticamente en tiempo real cambios de última hora o situaciones de emergencia, así como la posibilidad de poner a disposición del asistente documentación, reservas, etc. de forma electrónica.Pero los profesionales participantes en el estudio también destacan que, más allá de conectar y fidelizar a los asistentes, las apps se están convirtiendo en una herramienta fundamental para el meeting planner a la hora de gestionar y planificar cada uno de los elementos implicados en la organización del evento. Y es que al organizador le ayuda a “tomarle el pulso” al evento en tiempo real a través de opiniones y reacciones de los participantes, así como para la recogida e interpretación de datos que nos ayudarán a identificar patrones y tendencias a través de encuestas, monitorización de contenidos en redes sociales, espacios para el contenido compartido, etc.2.-La seguridad, cada vez más presente: La creciente preocupación del meeting planner por la seguridad también se cuela entre las tendencias que marcarán los eventos durante 2018 y que, sin duda, marcará la experiencia del asistente. La inestabillidad política, social y económica en muchos países constituye un factor a tener en cuenta a la hora de elegir el destino para un evento. Un 50% de los participantes encuestados en América Central considera que la seguridad es el factor principal que determina la elección de uno u otro destino, mientras que en Asia-Pacífico esa cifra también alcanza un 41%. En Europa un 33% de los participantes sitúa la seguridad como la prioridad fundamental que marcará no solamente la elección de destino, sino el medio de transporte, el alojamiento o la elección de actividades propuestas a los asistentes en destino.3.-El evento como estrategia: Por su parte, gran parte de los participantes en el estudio coinciden en que existe una voluntad creciente de contar con una estrategia de eventos que se encuentre totalmente alineada con los objetivos estratégicos de la compañía en cuestión. Este punto se convierte en un elemento fundamental a la hora de asignar presupuestos y destinar recursos humanos y materiales al diseño y ejecución de eventos, pero también de establecer una estrategia coherente y consistente que redunde y contribuya a los objetivos generales de la compañía. No obstante, el forecast también apunta a que existe un enorme reto pendiente en cuanto al establecimiento de una estrategia relativa a eventos por parte de las compañías, ya que en muchos casos el evento se sigue percibiendo como un coste en lugar de una inversión que puede empujar y apoyar a la estrategia general de la compañía.4.-Evaluando el evento: Evaluar con rigor el resultado de los eventos continúa siendo, en muchas ocasiones, una asignatura pendiente, pero el estudio señala que las compañías cada vez ponen más de relieve la importancia de cuantificar de alguna manera la efectividad de un evento en cuestión. La tecnología se convierte en protagonista en este punto, ya que nos permite, por ejemplo, monitorizar reacciones, opiniones, experiencias o reacciones del asistente en tiempo real, convirtiendo esta ingente cantidad de información en datos útiles a través de las posibilidades que nos brinda el big data.5.-El poder del “cara a cara”: Menos de un tercio de los participantes en el estudio creen que los eventos virtuales constituirán más de un 10% del total de eventos que llevarán a cabo durante 2018. Y es que, según profesionales del sector de todas las regiones, herramientas tecnológicas como la vídeoconferencia pueden ser útiles para eventos pequeños, de carácter interno, o como complemento al evento presencial. Pero el organizador de eventos sigue siendo consciente de que el “cara a cara” aporta ventajas, como la calidad de la relaciones entre asistentes o las posibilidades de networking, que difícilmente podrán ser sustituidas por el evento virtual.6.-Eventos cada vez más creativos: A la hora de buscar que el asistente viva una experiencia única y genuina, los eventos se vuelven más y más creativos. Al igual que cualquier estrategia de comunicación o marketing, el evento, cada vez más, gira en torno a un concepto creativo que impregna cada elemento implicado en la celebración del evento, así como en el pre y post evento. La mayoría de los participantes sugiere que el hecho de que un evento sea creativo es determinante a la hora de que se convierta en un éxito para sus asistentes.7.-La “fiebre” por el wellness: La creciente preocupación por lo sano y el wellness ha llegado también al evento. Los participantes en el estudio aseguran que cada vez es más común elegir localizaciones, actividades o dietas que redunden en el bienestar del asistente y en su creciente preocupación por estar en forma y por su salud.Fuente:  www.hosteltur.com

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Marzo 8 de 2018 - ITB MICE Forum: donde los expertos de la industria intercambian conocimiento.
Por Diego Herrero

El foro está dirigido a los visitantes que representan a la industria de Reuniones, Incentivos, Convenciones y Eventos y tendrá lugar el 8 de marzo en Berlin.Crear un ambiente festivo en los eventos, evaluar eventos y cómo administrar audiencias diversas: estos son solo algunos de los temas que el ITB MICE Forum examinará en la Convención ITB de Berlín de este año. El foro está dirigido a los visitantes que representan a la industria de Reuniones, Incentivos, Convenciones y Eventos y tendrá lugar el 8 de marzo de 2018 en el Salón de Convenciones 7.1a (Sala Nueva York 2) de 10.45 a.m. a 2.45 p.m. La Asociación de Organizadores de Eventos (VDVO) es el socio oficial del evento MICE.El programa MICE Forum contará con numerosas conferencias y presentaciones de expertos. Con el telón de fondo de crecimiento en formatos de eventos interactivos, la Dra. Christina Buttler, directora de Business Development Healthcare en MCI Deutschland, hablará sobre cómo manejar audiencias conservadoras que no están dispuestas a participar en dichos formatos. Luego, la discusión se enfocará en crear una atmósfera festiva en los eventos. La idea es alejarse de los conceptos convencionales y rígidos. En cambio, los planificadores apuntan más a los efectos generales de los encuentros informales y a una atmósfera relajada.En su conferencia centrada en 'Cultura', el experto en marketing cultural Hans-Conrad Walter y fundador de Causales destacará la importancia de una actitud emotiva y enérgica. En su opinión, los participantes que hacen una contribución activa a los eventos son un factor importante. Las presentaciones de los expertos completarán la serie de conferencias, incluido el Prof. Dr. Hans Rück, decano de la Facultad de Turismo y Estudios del Transporte de Hochschule Worms. Analizará formas prácticas y profundas de medir el éxito de un evento, algo que actualmente se lleva a cabo regularmente solo en un tercio de los casos.Los representantes de la industria MICE en la Convención de Berlín ITB también tendrán la oportunidad de asistir a eventos de networking. Tomando como lema "Meet the MICE Minds", la VDVO presentará a los expertos y expositores de la industria en MICE Hub, un área de exhibición especial. Localizado entre el segmento Business Travel y el pleno de MICE Forum, el MICE Hub es de fácil acceso para los visitantes profesionales.Este año, la MICE Night, un evento exclusivo, celebrará su debut. Messe Berlin y la VDVO extenderán una invitación para asistir al International Club Berlin, que se encuentra a poca distancia a pie. Allí, los representantes de la industria pueden reunirse con otros en un ambiente informal y discutir los temas del día. Las inscripciones para el evento serán aceptadas en http://itb.vdvo.de. Los miembros de la VDVO pueden aprovechar el acceso preferencial y la entrada gratuita.Para más informacion y acreditaciones ingresar en  www.itb-convention.com/ITBBerlinConvention/Segments/MICE/.

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