Organizador Profesional de Congresos (OPC). Profesional. Experto
Confiar en un profesional, La figura del organizador profesional de congresosSi tenemos que organizar una reunión de pocas personas, puede que podamos hacerlo nosotros mismos con muy poca ayuda profesional exterior e incluso sin ningún tipo de ayuda.Pero la cosa cambia, cuando la reunión es numerosa, y tenemos que coordinar muchos esfuerzos y actividades. En este caso, nos vemos imposibilitados nosotros mismos o nuestro equipo para desarrollar este trabajo. ¿Qué hacer?Contar con los servicios de unos buenos profesionalesCuando tenemos que organizar algo más complejo que una simple reunión, podemos recurrir al profesional que se dedica a la organización de congresos.Conocidos por las siglas O.P.C., es la figura del Organizador Profesional de Congresos.Qué es un OPC -Organizador profesional de congresos-Un organizador profesional de congresos, es una persona especialista en la materia, que organiza reuniones, planifica congresos, que se dedica a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas del mismo.Un OPC cuenta con relaciones y contactos, con todo tipo de empresas de los más diversos sectores que suelen verse implicadas en la organización de cualquier congreso (agencias de viajes, hoteles, servicios de traductores, azafatas, imprentas, compañías aéreas, de autobuses, alquiler de coches, servicios de catering, etc.).Para la selección de un buen OPC, hay que tratar de contactar con empresas o profesional que cuenten con un cierto prestigio dentro del sector (ya que hay países que no cuentan con buenos expertos en estos temas, sobre todo algunos países en vías de desarrollo), y con un buen curriculum vitae, para que el Comité Organizador, que es el encargado de seleccionar a estos profesionales, pueda evaluar de forma positiva a los candidatos a este puesto.Cómo elegir un buen organizador de congresosEste comité se basará en al experiencia de los candidatos (que pueden ser personas o empresas de OPC), en la organización de congresos similares al suyo, resultados obtenidos en las organizaciones realizadas por éstos, envergadura de los congresos organizados, cantidad de congresos organizados, etc. y como no, del coste de los servicios de estos profesionales o empresas.Entre las cualidades que más se suelen valorar a la hora de buscar un buen OPC están:Habilidad empresarial. Saber moverse con soltura en este medio.Compromiso. Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo.Capacidad. Tener la suficiente profesionalidad para poder llevar a cabo todo su cometido dentro de la organización del congreso.Comunicador. Ser un buen comunicador, "conectar" bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del congreso.Creativo. Deber tener una mente abierta, creativa que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy importante para este tipo de profesionales.Liderazgo. Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas, departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando y buena capacidad de liderazgo.El OPC seleccionado, deberá establecer todas las relaciones necesarias entre los distintos departamentos, comités y coordinadores implicados, para un correcto desarrollo de todas las fases del congreso.Se deberán determinar de forma clara y precisa, todas las responsabilidades de cada uno de estos grupos implicados, dejando siempre líneas de comunicación abiertas para un correcto flujo de la información entre ellos (direcciones, teléfonos, fax, correos electrónicos, etc.).El OPC se convierte, de forma casi exclusiva, en el único interlocutor válido para todos los grupos implicados en la organización del congreso. De esta manera se logra una gran coherencia del proyecto evitando posibles errores.El OPC, por regla general, es el encargado de firmar los contratos necesarios con todas las partes implicadas, especificando de la mejor forma posible las responsabilidades de cada una de las partes.Fuente: Protocolo.org
The Creative Dots se ha unido con los espacios Impact Hub
The Creative Dots se ha unido con los espacios Impact Hub en un evento en Madrid el pasado día 1 de Marzo de 2018 para promover la Excelencia en el diseño y Gestión de eventos. Como novedad es un evento diseñado por tCd con la metodología Event Design Canvas. Metodología de Desing Thinking aplicada al diseño de eventos, donde se identifican claramente cuáles son los grupos de influencia del evento y qué transformación se quiere conseguir en su participación. Diseñaron un encuentro dirigido a los profesionales de la organización de eventos en una de las sedes de Impact Hub en Madrid, situado en la calle Gobernador. Uno de los objetivos era, descubrir los innovadores espacios que irrumpen en el abanico de la oferta de espacios para eventos en Madrid, con tremenda fuerza, así como dar a conocer al equipo de eventos de Impact Hub, formados por la consultora tCd en la gestión excelente de eventos. Se contó así mismo, con Luisa Eugenia Reyes Recio, titular de las asignaturas Dirección y Organización de Empresas & Economía de la Empresa, así como directora del curso de Design Thinking, en la Universidad Rey Juan Carlos. De su mano los asistentes conocieron el método CPS (Creative Problem Solving), una herramienta que les ayuda en su día a día profesional, especialmente y específicamente, en su labor de organizador de eventos. Se aventuraron en las etapas del pensamiento creativo y con ello pudieron descubrir y potenciar la creatividad de cada asistente, algo imprescindible en los eventos, hoy en día.the Creative dots es una consultoría especializada al servicio del sector Meetings & Events, con más de 20 años de experiencia en la planificación & organización de eventos, actualmente liderando también la Event Design Collective en España. tCd tiene como MISIÓN ayudar a los profesionales del sector de los eventos a sobresalir en la industria.EVENTO 1 DE MARZO THE CREATIVE DOTS + IMPACT HUB
España se convierte en referente de la organización de eventos empresariales
España recibió hasta agosto de 2017 un 9,9% más de turistas extranjeros. Entre ellos, numerosos profesionales de empresas europeas. La organización de eventos empresariales elige nuestro país atraída por la gastronomía, el buen clima y la amplia oferta de ocio.Así pues, el turismo se convierte en un sector importante para la economía española. Sin embargo, este turismo no es sólo de ocio, sino que una parte importante es empresarial. La empresa de gestión de destinos Ovation Global así lo refleja: España lidera el ranking de países elegidos por las empresas para celebrar sus eventos empresariales.Si atendemos a las ciudades elegidas, Madrid es la que mayor volumen de negocio atrae. Otras ciudades españolas que también destacan a este respecto son Valencia, Bilbao ySevilla. Todas ellas se convierten en referentes europeas para la organización de eventos empresariales. Por otro lado, las alternativas europeas son Islandia y Portugal.Este volumen de negocio genera un número considerable de puestos de trabajo en torno a este sector. Además, no solo los empleos relacionados con la organización de eventos se benefician, sino también la hostelería y el turismo.España se mantiene año tras año en lo más alto del ranking, a pesar de que los destinos suelen cambiar. En este sentido, el director de ventas de la compañía Ovation Global, Rutger Hoorn, asegura que “la industria MICE (Encuentros, Incentivos, Conferencias y Ferias) se ve influenciada siempre por la coyuntura económica, política y social. Por esta razón, hay destinos sobre los que hay más interés unos años y que registran una bajada de ese interés otros años. Lo más importante siempre es lograr satisfacer a los clientes que asisten a un evento y potenciar al máximo las relaciones que se construyen”.Como consecuencia de esta relación de la que habla Rutger Hoorn, si se logra una satisfacción en los clientes, es muy probable que vuelvan a repetir la experiencia. La fidelización se erige como un factor clave del éxito de un país en cuanto a la organización de eventos empresariales.Debido a estos datos favorables para el sector, empresas como GES Formación apuestan por formar a sus alumnos en organización de eventos. Adquirir los distintos conocimientos relacionados con este tipo de formación ayuda a los futuros profesionales a capacitarse para conseguir un empleo en el sector. Materias como protocolo, competencias comunicativas, medios de comunicación, patrocinio, seguridad y otros estudios específicos completan el curso de organizador de eventos.Además, conociendo el mundo laboral actual, GES Formación ofrece dos modalidades de estudios que permiten al alumno estudiar y trabajar al mismo tiempo. Existen, por tanto, cursos online y cursos a distancia para que el estudiante pueda elegir el que más se adecúe a sus necesidades formativas y profesionales.Sin duda, el sector de la organización de eventos empresariales en España tiene aún un largo recorrido a tenor de lo expuesto. En consecuencia, una formación relacionada puede implicar un futuro prometedor.Fuente: www.comunicae.es
