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LANZAMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE REACTIVACIÓN DE LA RED NACIONAL DE BUREAUX PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES EN COLOMBIA
Por Micaela Vuletin

 Dentro de su estrategia de reactivación, la Red Nacional de Bureaux de Colombia ha unido esfuerzos con el fin de apostarle al fortalecimiento y la promoción de la industria del turismo de eventos y reuniones del país. El lanzamiento de la página web de la Red Nacional de Bureaux www.bureauxdecolombia.com tiene como objetivo apoyar los esfuerzos de promoción y reactivación de los 11 destinos miembro de la Red a nivel nacional e internacional. Gracias a una estricta implementación de medidas de bioseguridad, avances en el plan de vacunación y una campaña sólida con mensajes de confianza para el viajero, Colombia le sigue apostando a la industria de reuniones.La página web www.bureauxdecolombia.com surge como parte de la estrategia de reactivación de la Red Nacional de Bureaux y como una herramienta única en su clase, que le apuesta a la reactivación de los 11 destinos que promueven el turismo de eventos y reuniones en Colombia, como son: Greater Bogotá Convention Bureau, Greater Medellín Convention & Visitors Bureau, Pereira Convention Bureau, Cartagena de Indias Convention & Visitors Bureau, ProBarranquilla, Cali Valle Bureau, Visit Manizales, Visit Bucaramanga, Invest in Santa Marta, Quindio Convention Bureau y el Ibagué Convention & Visitors Bureau. Esta novedosa herramienta viene acompañada de una campaña de promoción llamada #HazTuEventoEnColombia - #HostYourEventInColombia, que se encuentra alineada con la última campaña de promoción de ProColombia que nos describe como “el país más acogedor del mundo”. Esta iniciativa liderada por las 11 oficinas de turismo es la continuación de la campaña #CambiaLaFechaNoElDestino - #ChangeTheDateNotTheDestination, la cual se impulsó durante el 2020, como un llamado claro a los organizadores de eventos y tomadores de decisión para que conservaran el compromiso previamente adquirido con los destinos, y dando a conocer la oferta de las 11 ciudades que hacen parte de la Red Nacional de Bureaux (RNB). “Dentro de la estrategia de promoción impulsada por la Red Nacional de Bureaux y liderada por el Greater Bogota Convention Bureau, se han venido desarrollando actividades como el lanzamiento y posicionamiento de la página web, la realización de videoclips de los 11 destinos para promoción, así como la generación de varias campañas digitales que acompañan los objetivos de la Red y la reactivación de la industria. Estas tácticas se acompañarán con la producción de un blog con noticias y temas de interés, que buscamos convertir en un referente para el sector. En la actualidad, la Red cuenta con una base de datos de 47 eventos captados y programados para realizarse entre 2021 y 2024”, afirma Liliana Orbegozo, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Bogotá.A finales del 2020 a través de un trabajo mancomunado entre las 11 oficinas de turismo, la Red Nacional de Bureaux de Colombia recibió el Premio de Turismo de ProColombia en la categoría “Sinergias que construyen país”, el cual aterrizó una de las principales estrategias proyectadas y que fue la creación de la vitrina comercial a través de la estructuración de esta página web, que integra todas las fortalezas de las 11 ciudades/regiones con el ánimo de presentar una oferta totalmente articulada y complementaria.Gracias a una estricta implementación de medidas de bioseguridad, avances en el plan de vacunación y una campaña sólida con mensajes de confianza para el viajero, Colombia le sigue apostando a la industria de reuniones dentro de la cual ProColombia ha identificado más de 50 experiencias para viajes de incentivos gracias a la creatividad de los operadores de congresos profesionales y DMC, quienes han desarrollado itinerarios innovadores y asociados a la cultura local para garantizar una inmersión total de los participantes.Todo este plan de acción y reactivación viene acompañado del fortalecimiento en los protocolos de bioseguridad implementados por los diferentes establecimientos, hoteles y recintos, que han adquirido con el sello “Check in certificado, COVID-19 bioseguro” del Gobierno de Colombia que tiene como objetivo generar confianza, minimizar los riesgos de contagio del virus e incentivar el turismo en el país. Entre los establecimientos que ya cuenta con el sello bioseguro se incluyen Ágora y Corferias en Bogotá; Puerta de Oro en Barranquilla; Plaza Mayor en Medellín; Estelar Santa Mar Hotel y Centro de Convenciones en Santa Marta; y el Hotel y Centro de Convenciones las Américas y el Centro de Convenciones Cartagena de Indias, de acuerdo con ProColombia.De acuerdo con Sandra Howard, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Medellín y directora de la Red Nacional de Bureaux, "el impulso que se le puede dar a la industria de los eventos en Colombia a través del trabajo articulado de los 11 Bureaux de convenciones del país, es significativo. Hoy estamos unidos para que la reactivación de los eventos sea una realidad en el corto plazo y nuestro gran propósito como Red es recuperar el positivo crecimiento que mostraba el país antes de la Pandemia. Según cifras de ProColombia de 2019, la actividad de reuniones en Colombia aportaba al producto interno bruto local con 1,288.5 millones de dólares, nuestro propósito como Red es recuperar este aporte y superarlo".En pro de la recuperación de la industria de reuniones en el país, se han venido realizando estas iniciativas colaborativas, que fortalecen y muestran a Colombia como un destino que está listo para el desarrollo de grandes eventos a nivel internacional. Parte importante de la reactivación se ha debido al apoyo constante de los empresarios afiliados y aliados de la industria del turismo de reuniones, tales como Ágora Bogotá, Invest in Bogotá, la Cámara de Comercio de Bogotá, Corferias Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo y el Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá, entre otros.

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LANZAMIENTO DEL PLAN DE REACTIVACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES EN COLOMBIA
Por Micaela Vuletin

Dentro de la estrategia de reactivación, la Red de Convention & Visitors Bureaux de Colombia, ha unido esfuerzos con el fin de apostarle al fortalecimiento y la promoción de la industria del turismo de eventos y reuniones.La industria de reuniones en Colombia generó en 2018 unos ingresos de 2.451 millones de dólares –unos 7,2 billones de pesos colombianos, según estudios de ProColombia y la firma mexicana STA Consultores. Este mismo estudio señala que en el 2018 se realizaron alrededor de 67.951 eventos en Colombia y que contaron con 5,2 millones de asistentes (nacionales e internacionales), reservando casi cuatro millones de habitaciones de hotel.Adicionalmente, la International Congress and Convention Association (ICCA) menciona a Colombia dentro de los países que más han realizado eventos internacionales, ubicándose en el puesto 29 entre 165 países, por encima de Rusia y Chile, entre otros.Así mismo, durante 2020, gracias a la campaña de la Red - #CambiaLaFechaNoElDestino- que se enfocó en evitar la cancelación de los eventos, logrando reprogramar la fecha de realización para los siguientes tres años, o llevarlos a cabo en formato virtual o híbrido, tan solo a través de las oficinas de convenciones de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Ibagué, Manizales, Medellín, Pereira, Quindío y Santa Marta, se logró mantener firme la realización del 74% de los 514 eventos que se tenían programados para llevarse a cabo en el país durante ese año y que, a causa de la pandemia, no pudieron efectuarse. Al mantener la realización de estos eventos el país recupera un estimado de 440 mil millones de pesos en impacto económico, para los próximos 3 años.Con el fin promover diferentes estrategias de reactivación y promoción, once (11) Oficinas de promoción del turismo MICE en Colombia, crearon en el 2020 la Red de Convention & Visitors Bureaux, un esfuerzo colaborativo para impulsar el fortalecimiento y la reactivación de todos los actores que hacen parte de la cadena de valor de la Industria de Reuniones en Colombia, así como posicionar al país como líder MICE a nivel internacional.Entre las iniciativas y estrategias que se han venido desarrollando, está el lanzamiento de la página web de la Red, la cual se espera que sea un canal de comunicación y promoción para los potenciales clientes que buscan el desarrollo de un evento nacional o internacional. Según Liliana Orbegozo, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca y líder de la Mesa de Promoción de la Red, “Desde el Bureau de Bogotá hemos liderado la promoción de la Red y, gracias a un esfuerzo conjunto, nos ganamos el año pasado uno de los premios nacionales de turismo de ProColombia”. Con los recursos del premio, diseñamos una estrategia de promoción, basada en la creación de una herramienta virtual única, en la que estamos las 11 ciudades de la Red posicionándonos como destinos MICE a nivel internacional, acompañada de la campaña #HazTuEventoEnColombia. La página web cuenta con varias secciones con información relevante para nuestro público y, sobre todo, con un blog que queremos convertir en referente de consulta e interacción de la industria de eventos y reuniones a nivel regional y por que no, mundial”.Este plan de reactivación se dará a conocer en un evento híbrido, dentro del marco de la Vitrina Turística de Anato, que se llevará acabo el 16 de junio de 2021 y que espera contar con la participación de importantes aliados, afiliados y medios de comunicación nacionales e internacionales.Sobre La Red de Convention & Visitors BureauxLa Red Nacional de Bureaux es la unión de las 11 oficinas de promoción del turismo de reuniones que existen en Colombia. La Red fue creada en el 2020 con el fin de unir esfuerzos para promover el relacionamiento entre los Bureaux de Convenciones de Colombia, así como para fortalecer la industria del turismo de eventos y reuniones. Esta iniciativa surgió con el fin de apoyar la reactivación de la industria y buscando la unión de estas entidades para trabajar articuladamente entre ellas y con los demás actores públicos y privados, y de esta manera encontrar alternativas para una reactivación más efectiva y acelerada para cada uno de los destinos que representan.

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DESIGNACION COMO EMBAJADORA AD HONOREM
Por Micaela Vuletin

DESIGNACION COMO EMBAJADORA AD HONOREMLa Red Costarricense de Turismo Accesible designará el próximo 21 de junio en San José de Costa Rica en un evento a celebrar con el respaldo institucional del ICT Instituto Costarricense de Turismo a la Dra. Betina Anzilutti como embajadora ad honorem de la misma con el objeto de incrementar las acciones que, en pos de una industria del turismo y los eventos mas accesible el instituto que lidera desde hace mas de 20 años -Noun Eventos & Capacitación Ejecutiva- viene ejecutando.Betina, portadora de una discapacidad motriz congénita, lleva hasta el momento mas de 64 conferencias brindadas en el mundo y mas de 48 artículos publicados en las mas prestigiosas revistas del sector MICE incluyendo una TED TALK titula ¿Por qué me miras? teniendo como eje central la temática de la accesibilidad (en recintos, playas, eventos, ciudades, experiencias turísticas, etc.) por ello, seguido a esta designación se lanzará con el aval de la Universidad Nacional de Educación a Distancia el DIPLOMADO EN TURISMO ACCESIBLE.El evento arriba mencionado que tendrá como sede el Hotel Marriott de la capital tica, se transmitirá via Facebook live desde las 9 hrs. (local Costa Rica),para asistir via on line, contactar: info@nouneventos.com.ar 

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E.V.E.N.T.O.S. by AEVEA
Por Micaela Vuletin

E.V.E.N.T.O.S.La propia palabra sugiere su potencialidad. El porqué de los eventos.Madrid diciembre 2020. Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) quiere dar a conocer a la sociedad y a las instituciones las fortalezas de los eventos corporativos y MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions/Events), ya que considera que es una de las industrias más afectadas por la pandemia, y sin embargo, una de las menos entendidas y tenidas en cuenta.Y con todos ustedes… ¡Los E.V.E.N.T.O.S!Partimos de la certera definición de Raimond Torrents, CEO del Event Management Institute, “Un evento es un acto de comunicación en vivo en el que una organización pretende transmitir un mensaje concreto, a un público determinado, para provocar una respuesta o generar una actitud”, y profundizamos a través de cada una de las letras que forma la palabra EVENTO. E de Emociones…A través de la creatividad se busca emocionar a los asistentes al evento, para impactarles y provocar que el mensaje de marca quede grabado en su recuerdo. Emocionalizar el evento hace que se llegue al corazón, consiguiendo que los mensajes sean mucho más notorios.  Según la ciencia “sin emoción no hay atención y sin atención no hay memoria”. Las técnicas de neuromarketing (electroencefalograma, eye tracking, respuesta galvánica de la piel, biometría…) aplicadas a eventos nos ayudan a medir la velocidad de reacción de nuestro cerebro ante un estímulo, determinar si las emociones experimentadas por nuestra audiencia son positivas o negativas, su nivel de intensidad… De esta manera podemos evaluar el programa del evento, a sus ponentes, el eslogan, el destino propuesto, la web del evento…V de Visibilidad de marca...Los eventos son una potente herramienta de comunicación y de marketing con la que las marcas lanzan sus nuevos productos, inauguran, premian, presentan resultados a sus accionistas y a los medios, transmiten su estrategia a sus empleados, muestran los avancen científicos a los colectivos, promueven el deporte, dan a conocer y ensalzan un territorio…Todo a través de hacer vivir experiencias que visibilizan y posicionan las marcas en la cabeza de empleados, consumidores, medios, participantes…E de Engagement…El evento genera compromiso, implicación, al involucrar a los asistentes de un evento con la marca que lo promueve. El poder de lo presencial como oportunidad para captar la atención y vincular a las personas con la marca.N de Networking…Crear relaciones empresariales, oportunidades de negocio, compartir experiencias… ¡el face to face de los eventos es algo imbatible en este campo!.T de Transformación…Un evento puede tener como objetivo motivar, crear equipo, transmitir mensajes, formar…, en definitiva, transforma conductas y formas de relacionarse, fortalece vínculos, impulsa aprendizajes…, que se traducen en ventas.O de Omnicanalidad…La combinación del off y el on es un binomio de éxito. La tecnología ayuda a trabajar el evento antes (llegando a la audiencia, focalizando en sus intereses), durante (provocando la interacción presencial, bidireccional) y después, incrementando la experiencia, alargándola y con ello prolongando también el momento de generación de negocio.S de Seguridad…Si la seguridad ya era un valor indispensable en todo evento, ahora se suman los protocolos sanitarios que minimizan al máximo el riesgo de contagios. La gestión de los accesos, el control de aforos, la distancia de seguridad, las medidas específicas para los servicios de catering, para los audiovisuales, el personal especializado en que se cumplan medidas y recomendaciones… hacen que la organización de eventos profesionales sea una industria muy segura.Terminamos con un vídeo que muestra qué es la industria de eventos, su importancia económica (más de 11.000 millones de euros), sus profesionales (más de 82.000) y parte de las profesiones que la forman.

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6 consejos para organizar eventos corporativos exitosos
Por Micaela Vuletin

Reuniones, congresos, talleres o conmemoraciones. No importa ocasión, un evento corporativo tiene que marcar positivamente a los clientes o funcionarios. Pensando en eso, ejecutivos de Mali, productora empresarial de origen brasileño, elaboraron una mini guía con seis consejos para que el encuentro organizado por la empresa rienda los frutos esperados.1. Diálogo entre RRHH y los participantes: Es esencial que los trabajadores a cargo del evento conozcan quién participará de éste. “Es importante entender al público objetivo”, explica João Paulo Pitta, socio de Mali al lado de Mariana Moura y Danielle Rampazzo. De lo contrario, se corre el riesgo de ofrecer una programación que no interese, por ejemplo, una larga conferencia para la Generación Y.2. Comisión democrática: El desarrollo de todas las áreas que se beneficiarán del evento es muy importante. Para eso, lo ideal es crear una comisión con un representante de cada sector participante. Estas personas pueden dar sugerencias y hablar de sus expectativas, junto con sentirse incluidas en el proceso de planificación. En ese momento, el papel de los productores es orientar a la discusión, rechazar y aceptar ideas.3. Transformar el evento en experiencia: Clases de circo, la creación de una escuela de samba y hasta hipnosis colectiva. Todas estas son formas innovadoras que la productora Malo lleva a cabo en los eventos corporativos. “Al transformar el encuentro en un momento lúdico, el equipo se une más y aumenta el compromiso con la empresa”, comenta Mariana Moura. Para ella, la práctica despierta sentimientos nuevos y puede cambiar hábitos.4. Oportunidades para encuentros: Una de las cosas más interesantes de los eventos corporativos es permitir el encuentro entre colegas que no se conocen personalmente. Por eso, es importante dedicar una parte de la programación para este fin, especialmente para que representantes o funcionarios de otros Estados puedan ser presentados a sus superiores. 5. Utilizar tecnología: Las innovaciones tecnológicas son aliadas a la hora de pensar en el evento corporativo. Aplicaciones específicas creadas para la ocasión, por ejemplo, ayudan a mantener a todos informados sobre la programación y permiten recolectar datos de los participantes, como medidas para la ropa, restricciones alimentarias, entre otro, además de ser útiles para compartir fotos del encuentro. Esos recursos también muestran que la empresa está preparada para el futuro.6. Dando continuidad: Los objetivos y temas debatidos en el evento no pueden ser olvidados, para que sean realizados. Para garantizar la eficiencia de un encuentro o taller, es necesario planificar cómo los trabajadores aplicarán lo que se discutió.Referencia: MBA & Educación Ejecutiva.

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