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Espacios singulares y organizadores de eventos de toda España en el primer VenuesConnect Forum
Por Micaela Vuletin

Por primera vez un marketplace físico pone en contacto a event planners y venues singularesEl venue es, entre otros, un vehículo para el mensaje que la marca quiere transmitir a través de sus eventosMADRID 11 marzo 2020 – La singularidad del venue, el trato personal y la sostenibilidad se confirman como tres de las grandes tendencias del sector MICE en el foro VenuesConnect, el primer encuentro presencial de la Industria de Reuniones y Eventos dedicado a espacios singulares para eventos corporativos.El evento, celebrado este martes 10 de marzo en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte, Madrid, ha reunido a más de 140 profesionales del sector, entre espacios, proveedores de producción y event planners, a pesar de las recientes cancelaciones sufridas en el sector por el miedo al coronavirus.“La singularidad del venue es una de las grandes tendencias del sector MICE. Cada vez se buscan más espacios con personalidad propia, con alma. No debemos de olvidar que el venue es un vehículo para el mensaje que la marca quiere transmitir con su evento, que el espacio comunica unos valores corporativos”, ha destacado Andrés Merino, fundador y CEO de Iberian MICE Forums, empresa organizadora del VennuesConnect Forum, un evento diseñado en colaboración con OuiSellYou, especializada por su parte en representación comercial y gestión de espacios.“Hasta ahora la oferta y demanda de venues singulares para eventos corporativos se encontraba únicamente online, en directorios y portales de búsqueda. No existía un marketplace físico. VennuesConnect Forum viene a cubrir esta carencia del sector”, ha añadido Andrés Merino.Una necesidad que comparte la directora comercial de la sede del encuentro, El Antiguo Convento de Boadilla del Monte, Eva Pérez Torres, para quien uno de los principales desafíos es que los potenciales clientes se desplacen hasta este singular espacio ya que “implica un trayecto que en realidad no es tanto; de hecho, una vez en el Convento raro es que no cierren el evento”, indica.Rubén Fontal, responsable de comunicación digital y relaciones públicas de Eventeas, plataforma que pone en relación a proveedores y clientes relacionados con eventos corporativos, coincide en esa necesidad del cara a cara: “en este tipo de foros buscamos conectar con el sector porque aunque seamos una plataforma tecnológica creemos que es un sector muy humano que requiere de las relaciones personales”.Entre las tendencias relacionadas con venues singulares, Fontal destaca la demanda de espacios urbanos muy amplios y diáfanos para customizar, mientras que Mónica Bravo, CEO y fundadora de Abile Corporate Events pone el punto en los eventos y sedes sostenibles y tecnológicas.El primer VenuesConnect Forum ha dado visibilidad a una gran variedad de tipología de espacios, desde fincas en entornos rurales a hoteles boutique urbanos de gran personalidad, pasando por casas museo, un estadio o un circuito de Fórmula 1. La jornada empezó con un energizante taller de percusión en el que participaron todos los asistentes y que marcó el tono general del encuentro, seguido de una mesa de debate interactiva, un modelo propio de citas one-to-one preestablecidas de 10 minutos cada una de ellas, sesiones motivacionales y un team building gastronómico.El broche final lo puso una vibrante sesión de jazz en un entorno festivo y distendido.La próxima cita del sector tendrá lugar los días 20, 21 y 22 de abril en Zaragoza, en una nueva edición nacional de Iberian MICE Forum igualmente dirigida tanto a agencias como corporativos, en esta ocasión con proveedores de toda la cadena de valor de los eventos y destinos de toda España y Portugal. En este 2020 hay previstas además ediciones internacionales en Costa Daurada (junio), Ibiza (octubre) y Gran Canaria (diciembre).Sobre IBERIAN MICE FORUMS: se funda en enero 2011 por Andrés Merino, profesional del Turismo de Reuniones y Eventos procedente de las ventas y el marketing en el sector hotelero. Actualmente miembro de la Junta Directiva de MPI Iberian Chapter, cuenta con una dilatada experiencia de 20 años en el Meetings Industry y es profundo conocedor de las tendencias del sector MICE y las necesidades de los diferentes actores que lo integran.

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Estudio del sector MICE: Recomendaciones y buscadores online son clave para la elección de venues
Por Micaela Vuletin

Las recomendaciones de colegas y clientes son clave en la búsqueda y selección de un espacio, según se desprende del primer estudio sobre el sector de los venues realizado entre organizadores de eventos y responsables de espaciosLocalización y presupuesto son los factores principales a la hora de contratar el espacio, siendo también significativos la gestión de la solicitud y la atención al clienteEl pasado miércoles 27 de noviembre, Iberian MICE Forums reunió en Casa de Burgos, el nuevo espacio del Grupo El Antiguo Convento en Madrid, a más de 100 profesionales del sector para presentar VenuesConnect Forum, el primer encuentro de la Industria de Reuniones y Eventos dedicado a espacios singulares para eventos corporativos, que preparan y coorganizan el especialista en encuentros b2b del sector MICE ibérico y OuiSellYou, experta en consultoría, gestión y representación comercial de venues.En el siguiente enlace puedes descargarte el Estudio sobre el Sector de Venues para Eventos Corporativos en EspañaEn el marco de la presentación, se realizó un sondeo interactivo en tiempo real para conocer la relación entre oferta y demanda de venues; se analizaron el proceso de búsqueda, la tipología de eventos para los que más se solicitan y los principales criterios para la elección de un espacio por parte de los organizadores de eventos. El estudio fue conducido y dinamizado por Jordi Nexus mediante la plataforma Sparkup, a través de la cual la audiencia pudo participar activamente y responder a la encuesta en el momento, aportando conocimiento y valor estratégico entre todos los participantes.El sondeo revela que el 100% de los event planners se decantan por las recomendaciones de colegas o de otros clientes y en segundo lugar, en un 84%, por los buscadores online (Google) y los portales de búsqueda de espacios, frente a cualquier acción de promoción por parte de los representantes de venues (ferias, visitas comerciales o fam trips) a la hora de localizar un espacio; si bien para cerrar la contratación sólo el 23% de los organizadores encuestados declara haberlo reservarlo alguna vez basado únicamente en la búsqueda online y prefiere el contacto directo con el representante comercial y la visita previa.Otro de los resultados interesantes del estudio es que las cenas de gala y fiestas nocturnas son los principales eventos para los que se reservan espacios singulares frente a salas de hotel (según un 71% de la muestra), seguidos de las reuniones y los lanzamientos de producto (igualados con un 50% de las respuestas), siendo los eventos de medio día los más habituales, seguidos de acciones de un día.Localización, accesibilidad (para un 100% de los encuestados) y presupuesto (para un 81%) son los factores principales a la hora de reservar una sede, según los event planners, que sitúan en un lugar destacado también la gestión de la solicitud y atención al cliente, por encima de la singularidad del venue y de otros criterios técnicos.Por último, preguntados por las expectativas sobre lo que puede aportarles VenuesConnect, el nuevo marketplace del sector, los profesionales de los eventos lo tienen claro: novedades, conexiones personales y oportunidades de negocio.El primer encuentro nacional entre venues y event planners, VenuesConnect Forum, contará con el apoyo del Madrid Convention Bureau y reunirá, el 10 de marzo de 2020 en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte, a 140 organizadores de eventos y 70 representantes de espacios de toda España, para conectar a través de citas one-to-one preestablecidas, sesiones formativas y motivacionales, complementadas con un team building gastronómico.Sobre IBERIAN MICE FORUMS: Iberian MICE Forums se funda en enero 2011 por Andrés Merino, profesional del turismo de reuniones y eventos procedente de las ventas y el marketing en el sector hotelero. Actualmente miembro de la Junta Directiva de MPI Iberian Chapter, cuenta con una dilatada experiencia de 20 años en el Meetings Industry y es profundo conocedor de las tendencias del sector MICE y las necesidades de los diferentes actores que lo integran. 

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