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¡CAIGAN DEL GUINDO SEÑOR ARAGONÉS! by AEVEA
Por Micaela Vuletin

¡CAIGAN DEL GUINDO SEÑOR ARAGONÉS!  Reacción de las agencias organizadoras de evento corporativo ante el plan de apertura de actividades de la Generalitat de CatalunyaMadrid, 26 de noviembre 2020- El Plan de Apertura Progresiva de actividades de la Generalitat de Catalunya, deja de lado, en todos sus tramos, la celebración de congresos, convenciones, ferias y toda actividad asimilable. Esto tiene unas consecuencias muy negativas para la industria de eventos.Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) pone de manifiesto su desacuerdo con esta medida que impide la reactivación de un sector tan importante para la economía.  ¿En qué cabeza cabe que la Generalitat suspenda en Cataluña las convenciones, ferias y congresos y no sean tratadas, como mínimo, como las actividades culturales y recreativas o como la hostelería que pueden abrir al 50% y al 30% respectivamente?Los eventos profesionales son encuentros de trabajo en los que se siguen escrupulosamente las medidas sanitarias definidas específicamente para ellos (control de aforos y accesos, comunicación visual de requisitos y recomendaciones, adaptación del servicio de catering, distancia entre personas, limpieza y desinfección de materiales…), minimizándose al máximo el riesgo, y donde no se ha reportado ningún contagio hasta la fecha.Sabemos que la Generalitat no tiene nada en nuestra contra, pero tal vez no conozca o no ha analizado en profundidad todo lo que la industria de eventos (convenciones, juntas de accionistas, inauguraciones, congresos médicos, lanzamientos de producto, premios, ruedas de prensa, seminarios, conferencias, ferias, espectáculos, viajes de incentivo…) supone. Una industria que hace posible una comunicación directa y eficaz que relaciona personas, a las marcas con sus consumidores, difunde conocimientos, motiva equipos y acelera los procesos de investigación y desarrollo impulsando el crecimiento de las empresas, generando empleos…, en definitiva, fortaleciendo la economía en beneficio de todos. La industria de eventos reúne a más de 80.000 profesionales, 12.000 Millones de facturación, alrededor de 100 perfiles profesionales diferentes… ¡Caigan del guindo Señor Aragonés!La factura que está pasando la suspensión de los eventos profesionales se traduce en el deterioro de la comunicación cara a cara, de las relaciones, de la motivación comercial, de la investigación…así como la pérdida de talento en los departamentos de marketing de las marcas, en las agencias y en todas las empresas de la cadena de valor (catering, venues y hoteles, personal auxiliar, audiovisuales, artistas, decoración, fotografía…). Todo ello se traducirá en una caída de ventas constante, que España no se puede permitir.  Acerca de AEVEA:  AEVEA es una entidad sin ánimo de lucro, fundada en marzo de 2015 y formada por sesenta y nueve agencias de organización integral de eventos de nuestro país: Abile Corporate Events, Acciona Producciones y Diseño, Agencia 51, Attentive, Auriga, Bacus Eventos, BCD Meetings&Events, beon. Events, Box de Ideas, BRS, CAETSU TWO, Cow Events Group, CWT Meetings & Events, Deporte & Business, DICOM Events (Grupo O), dissimility comunicación, EDT Eventos, El Baúl de Las Piqué, Equipo Kapta, Estudi Ferran Sendra, Even2 Marketing Estratégico, Eventalista*, Events & Co, Events and More, Factoría de Ideas, Fideliza (Grupo Xabide), FOCUSEVENTS, GLOBALLY, the Lifestyle Division of Newlink, Grass Roots, Gropius, Grupo Abbsolute, Grupo INK, IAG7 Meetings & Events, Innevento, Inusual Events, Jotamas, K meetings, KOA factory, Lankor, Last Lap, MacGuffin, Madison, marbet, Marevents, MCI Spain, MKTG, MTGlobal, Multilem -Brand New Spaces, Nanook, Nautalia Eventos, Neozink, Omnitel comunicaciones, Parafina Comunicación, Planta 18, Polait Events, Quum, RPA Marketing y Comunicación, SeproEvents, Silman 97, Staff Eventos, Staff Global Group Iberia, Talisman Group, TBWA\Communication and Events, Torrents & Friends, Tuset Eventos, Uila Motor y Aventura, Unit Elements, Unity Eventos y X-ternal. Trabajan conjuntamente en la profesionalización de la industria de eventos y el reconocimiento del valor que aportan las agencias.  

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6 consejos para organizar eventos corporativos exitosos
Por Micaela Vuletin

Reuniones, congresos, talleres o conmemoraciones. No importa ocasión, un evento corporativo tiene que marcar positivamente a los clientes o funcionarios. Pensando en eso, ejecutivos de Mali, productora empresarial de origen brasileño, elaboraron una mini guía con seis consejos para que el encuentro organizado por la empresa rienda los frutos esperados.1. Diálogo entre RRHH y los participantes: Es esencial que los trabajadores a cargo del evento conozcan quién participará de éste. “Es importante entender al público objetivo”, explica João Paulo Pitta, socio de Mali al lado de Mariana Moura y Danielle Rampazzo. De lo contrario, se corre el riesgo de ofrecer una programación que no interese, por ejemplo, una larga conferencia para la Generación Y.2. Comisión democrática: El desarrollo de todas las áreas que se beneficiarán del evento es muy importante. Para eso, lo ideal es crear una comisión con un representante de cada sector participante. Estas personas pueden dar sugerencias y hablar de sus expectativas, junto con sentirse incluidas en el proceso de planificación. En ese momento, el papel de los productores es orientar a la discusión, rechazar y aceptar ideas.3. Transformar el evento en experiencia: Clases de circo, la creación de una escuela de samba y hasta hipnosis colectiva. Todas estas son formas innovadoras que la productora Malo lleva a cabo en los eventos corporativos. “Al transformar el encuentro en un momento lúdico, el equipo se une más y aumenta el compromiso con la empresa”, comenta Mariana Moura. Para ella, la práctica despierta sentimientos nuevos y puede cambiar hábitos.4. Oportunidades para encuentros: Una de las cosas más interesantes de los eventos corporativos es permitir el encuentro entre colegas que no se conocen personalmente. Por eso, es importante dedicar una parte de la programación para este fin, especialmente para que representantes o funcionarios de otros Estados puedan ser presentados a sus superiores. 5. Utilizar tecnología: Las innovaciones tecnológicas son aliadas a la hora de pensar en el evento corporativo. Aplicaciones específicas creadas para la ocasión, por ejemplo, ayudan a mantener a todos informados sobre la programación y permiten recolectar datos de los participantes, como medidas para la ropa, restricciones alimentarias, entre otro, además de ser útiles para compartir fotos del encuentro. Esos recursos también muestran que la empresa está preparada para el futuro.6. Dando continuidad: Los objetivos y temas debatidos en el evento no pueden ser olvidados, para que sean realizados. Para garantizar la eficiencia de un encuentro o taller, es necesario planificar cómo los trabajadores aplicarán lo que se discutió.Referencia: MBA & Educación Ejecutiva.

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Save the Date: Cómo reorientarte en la situación actual hacia una profesión con propósito
Por Micaela Vuletin

¿Qué veremos en esta sesión de MPI Iberian Chapter?Un cambio de paradigma: de hacer lo que se supone que tienes que hacer a hacer lo que verdaderamente te motiva, aportando valor a los demás.Todos tenemos un sentido y tú también lo tienes.Todos somos únicos, tenemos una huella dactilar única y unos talentos y dones únicos.La ley del mínimo esfuerzo y la teoría de las 10.000 horas para la excelencia.Plan de acción. Date una oportunidad. ¿Y si todo esto fuera cierto, qué podrías hacer tú?Cruce de caminos: el de los dones y talentos con el camino del servicio a los demás.En la intersección está tu propósito y una vida con abundancia.Sobre Maite Vallet.Maite es Socia en Paradigma Positivo, licenciada en Economía y Dirección de Empresa, Coach Ejecutiva PCC certificada por ICF, con especialidad en coaching de equipos, sistémico y PNL.Miembro Asociada de ANE (Academia de Neurociencia y Educación), Formadora en habilidades transversales como: gestión del cambio, actitud, liderazgo, optimismo, resiliencia, autoconocimiento, propósito laboral y personal, orientación profesional, habilidades directivas, motivación, gestión de personas, comunicación intrapersonal e interpersonal, abundancia, coaching educativo y felicidad laboral. Conferenciante y ponente.Link de registro.Esta formación está patrocinada por:

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Meetmaps amplía su equipo en México
Por Micaela Vuletin

La empresa crece con un equipo local en Latinoamérica para estar más cerca de los clientes y llegar a más eventos de forma tan próxima como en España.Meetmaps, la plataforma para gestión de eventos all in one crece y extiende su representación en México, ubicada la capital con el objetivo de prestar una asesoría más cercana a todas las empresas y agencias que desean organizar eventos virtuales, híbridos o presenciales en México y Latinoamérica.Cuenta con un equipo que tiene como principal propósito acompañar a los organizadores de eventos a poder gestionar el suyo a través de la plataforma y conseguir celebrar eventos exitosos.Con estas nuevas incorporaciones concebidas de acuerdo con las necesidades de crecimiento de la empresa, la compañía quiere prestar así un mejor servicio a su red de contactos y clientes.“Estamos muy contentos de haber tomado esta decisión, ya que cada vez teníamos más solicitudes de toda la zona de LATAM, especialmente en México. Hemos decidido ampliar nuestro equipo ya que de esta manera será más fácil conseguir nuevos clientes. Gerard Salvia, CEO de Meetmaps.● Una plataforma potente con un equipo cercano sigue siendo nuestra fórmula.A lo largo del 2019, Meetmaps desarrolló y actualizó nuevos productos y amplió su plantilla hasta los 15 empleados, con muy buenos resultados.La crisis del Covid-19, supuso un declive temporal en la empresa, pero en mayo volvió a recuperarse con buenas cifras hasta el día de hoy gracias a la nueva solución para eventos virtuales, siendo la primera empresa del mercado español que lanzó un producto así.Una plataforma completa, estable y segura para realizar eventos virtuales o híbridos, y ofrecer una experiencia digital a los usuarios.En 2020-2021 prevé mantenerse y aumentar la facturación, con nuevas incorporaciones, nuevos lanzamientos, novedades de producto, y la expansión en el mercado latinoamericano.● Acerca de MeetmapsLocalizados en Barcelona, desde 2013, Meetmaps diseña y desarrolla con pasión las mejores herramientas para hacer un software all-in-one con el que sobresalir en tu trabajo y crear eventos de éxito.Todas las soluciones han sido probadas en casi todos los sectores y tamaños con éxito: convenciones, incentivos, conferencias, ferias, congresos, reuniones, festivales y otros. Todo este conocimiento hace que Meetmaps sea una elección rentable y acertada para cualquier empresa.

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Incrementa el networking en tu evento con los Meetings 1to1
Por Micaela Vuletin

Meetmaps lanza los Meetings 1to1, una funcionalidad actualizada que permite establecer reuniones en formato app para eventos presenciales y en formato web para eventos virtuales o híbridos mediante videollamadas.Sabemos que los encuentros 1to1 son tan importantes como tomarse un café para empezar el día, es por eso que queremos que puedas organizar eventos donde los asistentes puedan establecer una conversación para presentarse, intercambiar ideas, aportar conocimiento y hacer mucho networking.Los Meetings 1to1 pueden hacerse para que los asistentes se reúnan entre ellos (anfitriones y solicitantes) o para que una persona en concreto (profesional o experto del evento) se pueda reunir con los usuarios que lo soliciten, ya sea en una mesa face-to-face o a través de una videollamada.La plataforma de Meetmaps permite organizar Meetings 1to1 de forma fácil, intuitiva y flexible.Opciones que te presentamos para el organizador son:Controla las fases del proceso de reunión: establece preferencias, solicita reuniones, acepta o rechaza y realiza las reuniones; y decide el tiempo de la reunión.Visualiza las reuniones agendadas, las solicitudes pendientes, las preferencias establecidas. También puede crearla en nombre de los asistentes o usar el motor de aleatorización.Recoge el feedback de las reuniones para saber qué asistentes fueron más interesantes y cómo mejorar la experiencia en las siguientes ediciones.Dedica un espacio único y exclusivo a los patrocinadores y expositores para que los asistentes que lo deseen puedan reunirse con ellos.Para eventos híbridos y en persona, puede descargarse las agendas de los asistentes y entrégaselas en formato pdf.Opciones que te presentamos para los asistentes son:Administran libremente su agenda. Las reuniones se programarán de acuerdo con las disponibilidades de los asistentes automáticamente a través de la plataforma.Pueden buscar y elegir las personas de las empresas que le interesen y solicitar una reunión, como también rechazar las solicitudes recibidas.Podrá ver su calendario completo con todos los Meetings aceptados, solicitados o pendientes de aceptar.Podrá evaluar la reunión con 5 estrellas o comentarios, y añadir notas privadas sobre cada persona con la que ha tenido reunión.Recibir notificaciones de modificaciones de la agenda y nuevas solicitudes de reunión por correo electrónico antes y durante el evento.Mejora la visibilidad de la empresa. Puede completar el perfil personal para promocionar los productos y servicios e informar a los demás participantes sobre el tipo de colaboración que está buscando en el evento.Meetmaps cuenta con un equipo técnico experto en gestión y desarrollo software con atención personalizada que ayudará al organizador del evento a completar su calendario de citas totalmente adaptado y planeado según sus necesidades.

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