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Cartuja Center CITE presenta su ‘Virtual Stage 360º’, único en Andalucía.
Por Micaela Vuletin

Cartuja Center CITE presenta su ‘Virtual Stage 360º’, único en Andalucía, a más de cien empresas y agencias nacionales del sector de la organización de congresos y eventos, mostrando las infinitas posibilidades con las que cuenta este nuevo espacio.Ante la situación actual, el mundo de los eventos está presentando una gran oportunidad: transformar o reconvertir los eventos tradicionales en eventos híbridos o virtuales, más dinámicos y con un mayor impacto y eficiencia. Cartuja Center CITE se une a esta tendencia, ofreciendo este novedoso producto a empresas, que viene a solucionar de una forma segura, tecnológica e innovadora la organización de eventos de mediano y gran formato, que por culpa de la crisis sanitaria se ha visto reducido en más de un 90%.El Virtual Stage 360° con una pantalla Led de 1,8 mm cuenta con un software de última generación como Pixotope que permite crear rápidamente escenarios y entornos virtuales en tiempo real utilizando la realidad aumentada (AR), realidad virtual (VS), video mapping o creación de elementos animados o inanimados en 3D, para integrarlos dentro de la escena, desde una única interfaz de usuario y con una excelente calidad de transmisión.  Además usa potente hardware específicamente diseñado como servidores de Live Stream propios (no de terceros) para conectarse con tecnologías asociadas y fuentes de datos externas. lo que permite a su vez realizar múltiples conexiones a otros espacios dentro o fuera de Cartuja Center.De esta forma, Cartuja Center CITE suma a la ciudad de Sevilla, una solución de última generación para continuar ayudando a mantener a la ciudad en el ranking de las ciudades más innovadoras en la organización de eventos y congresos tanto a nivel nacional, como internacional.Para este ambicioso proyecto, Cartuja Center se ha unido a otras empresas líderes del sector como son; Be the Flow, Edificarte e Infinity Visual.Sevilla, 10.7.2020.- Cartuja Center CITE ha presentado durante esta semana, su último y novedoso proyecto a más de cien empresas del sector de la organización de eventos, convenciones y congresos. Se trata de un Plató Virtual 360º, compuesto por una pantalla LED de gran resolución (1,8 mm), situada en paredes y suelo, para conseguir el mayor efecto y realismo posible. Se pueden llevar a cabo todo tipo de eventos, como son; presentaciones de producto, spots publicitarios, series, videoclips, convenciones, entre otros, de una manera virtual o híbrida, aprovechando las casi infinitas posibilidades que ofrece la realidad virtual, aumentada, video mapping y 3D, siempre adaptadas a las necesidades del cliente.De esta manera, Cartuja Center vuelve a demostrar que es el espacio más tecnológico del sur de Europa para la organización de eventos, congresos y espectáculos, siendo el primero en Andalucía en ofrecer este nuevo producto, que viene a solucionar de una forma segura, tecnológica, eficiente e innovadora la organización de eventos de mediano y gran formato, que por culpa de la crisis sanitaria se ha visto reducido en más de un 90%.Asimismo, debido a la crisis sanitaria se ha detectado que 7 de cada 10 profesionales han trasladado su evento presencial, de una manera parcial o total, a un entorno virtual o híbrida.En este sentido, Luis Manuel González, director del Proyecto Cartuja Center CITE ha destacado que; “desde que comenzó la crisis sanitaria del COVID19, nos hemos puesto manos a la obra, para ofrecer a nuestros clientes y empresas del sector de la organización de eventos y congresos una solución de última generación, que les ayude a dar respuesta de una forma segura a esta necesidad que hay en el sector”. De la misma manera, González ha añadido que; “con este novedoso proyecto que en estos días hemos presentado al sector, Cartuja Center CITE pretende duplicar su área de negocio de organización de eventos, que hasta que estallara la crisis sanitaria representaba un 30% del total de la facturación de la casa y creemos que podemos alcanzar hasta un 60% del total anual, gracias a este increíble proyecto que es el plató virtual 360º, convirtiendo así esta ‘nueva realidad’ en un escenario de nuevas oportunidades”.Por otro lado, el Director de Cartuja Center CITE ha señalado que; “con este espacio virtual que podemos también trasladar a otros espacios de Cartuja Center, hemos conseguido poner en marcha un nuevo activo para que la ciudad de Sevilla siga siendo líder en la organización y recepción de eventos y congresos tanto nivel nacional como internacional”.Por último, durante la presentación a los profesionales del sector, Manuel Macías, director del Sevilla Convention Bureau ha realizado una explicación sobre las novedades del destino Sevilla y cómo se está transformando la ciudad para ofrecer las mayores garantías de seguridad en eventos.Para la puesta en marcha de este proyecto, Cartuja Center se ha unido a otras empresas líderes del sector como son; Be the Flow, Edificarte e Infinity Visual, con el objetivo de crear conjuntamente experiencias novedosas, de una manera interactiva y a medida, permitiendo así que las marcas enfrenten estos desafíos de manera más efectiva:● Be the Flow Events es una promotora y productora de grandes eventos, conciertos, espectáculos y eventos corporativos, especializada en ofrecer nuevas fórmulas de ocio y entretenimiento, basadas en experiencias inmersivas.● Edificarte Eventos es una productora de eventos 360º formada por ingenieros y arquitectos técnicos especializados en el diseño y producción de espectáculos públicos y actividades recreativas en cumplimiento con la normativa legal aplicable.● Infinity Visual es una empresa especializada en el desarrollo de tecnología de última generación, como la pantalla de píxel 1.8mm, el mayor Hardware y Software del mercado y el Sistema de trackeo de cámaras Optitrack, con el objetivo de buscar una inversión en un futuro que ya ha llegado.

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Estudio del sector MICE: Recomendaciones y buscadores online son clave para la elección de venues
Por Micaela Vuletin

Las recomendaciones de colegas y clientes son clave en la búsqueda y selección de un espacio, según se desprende del primer estudio sobre el sector de los venues realizado entre organizadores de eventos y responsables de espaciosLocalización y presupuesto son los factores principales a la hora de contratar el espacio, siendo también significativos la gestión de la solicitud y la atención al clienteEl pasado miércoles 27 de noviembre, Iberian MICE Forums reunió en Casa de Burgos, el nuevo espacio del Grupo El Antiguo Convento en Madrid, a más de 100 profesionales del sector para presentar VenuesConnect Forum, el primer encuentro de la Industria de Reuniones y Eventos dedicado a espacios singulares para eventos corporativos, que preparan y coorganizan el especialista en encuentros b2b del sector MICE ibérico y OuiSellYou, experta en consultoría, gestión y representación comercial de venues.En el siguiente enlace puedes descargarte el Estudio sobre el Sector de Venues para Eventos Corporativos en EspañaEn el marco de la presentación, se realizó un sondeo interactivo en tiempo real para conocer la relación entre oferta y demanda de venues; se analizaron el proceso de búsqueda, la tipología de eventos para los que más se solicitan y los principales criterios para la elección de un espacio por parte de los organizadores de eventos. El estudio fue conducido y dinamizado por Jordi Nexus mediante la plataforma Sparkup, a través de la cual la audiencia pudo participar activamente y responder a la encuesta en el momento, aportando conocimiento y valor estratégico entre todos los participantes.El sondeo revela que el 100% de los event planners se decantan por las recomendaciones de colegas o de otros clientes y en segundo lugar, en un 84%, por los buscadores online (Google) y los portales de búsqueda de espacios, frente a cualquier acción de promoción por parte de los representantes de venues (ferias, visitas comerciales o fam trips) a la hora de localizar un espacio; si bien para cerrar la contratación sólo el 23% de los organizadores encuestados declara haberlo reservarlo alguna vez basado únicamente en la búsqueda online y prefiere el contacto directo con el representante comercial y la visita previa.Otro de los resultados interesantes del estudio es que las cenas de gala y fiestas nocturnas son los principales eventos para los que se reservan espacios singulares frente a salas de hotel (según un 71% de la muestra), seguidos de las reuniones y los lanzamientos de producto (igualados con un 50% de las respuestas), siendo los eventos de medio día los más habituales, seguidos de acciones de un día.Localización, accesibilidad (para un 100% de los encuestados) y presupuesto (para un 81%) son los factores principales a la hora de reservar una sede, según los event planners, que sitúan en un lugar destacado también la gestión de la solicitud y atención al cliente, por encima de la singularidad del venue y de otros criterios técnicos.Por último, preguntados por las expectativas sobre lo que puede aportarles VenuesConnect, el nuevo marketplace del sector, los profesionales de los eventos lo tienen claro: novedades, conexiones personales y oportunidades de negocio.El primer encuentro nacional entre venues y event planners, VenuesConnect Forum, contará con el apoyo del Madrid Convention Bureau y reunirá, el 10 de marzo de 2020 en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte, a 140 organizadores de eventos y 70 representantes de espacios de toda España, para conectar a través de citas one-to-one preestablecidas, sesiones formativas y motivacionales, complementadas con un team building gastronómico.Sobre IBERIAN MICE FORUMS: Iberian MICE Forums se funda en enero 2011 por Andrés Merino, profesional del turismo de reuniones y eventos procedente de las ventas y el marketing en el sector hotelero. Actualmente miembro de la Junta Directiva de MPI Iberian Chapter, cuenta con una dilatada experiencia de 20 años en el Meetings Industry y es profundo conocedor de las tendencias del sector MICE y las necesidades de los diferentes actores que lo integran. 

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¿Cómo elegir la mejor locación para tu evento? by Yanela Biancardi
Por Micaela Vuletin

Muchos de mis clientes me piden la MEJOR LOCACIÓN. ¿Pero existe el mejor lugar? SÍ, considero que existe. Pero es mi trabajo encontrar la mejor locación para ESE CLIENTE en particular, para el objetivo de su evento y para la idea que quiere transmitir con él.Escoger el espacio físico adecuado para la realización de un evento es un tema central para que el mismo tenga ÉXITO.En nuestra visita a locaciones (relevamiento de sede) debemos contemplar:✒️ Tipo de evento.✒️ Objetivo del evento.✒️ Cantidad de invitados.✒️ A quién va dirigido.✒️ La ambientación.✒️ La fecha.✒️ Época del año en que se va a desarrollar.  De más está decir que no es lo mismo, por ejemplo, una Fiesta de Fin de Año que una capacitación empresarial: los requerimientos técnicos son tan disímiles que un espacio reducido o demasiado amplio atentarían contra nuestros objetivos.Una vez definidos estos aspectos, es necesario apuntar a los detalles:– Capacidad del salón (recomiendo ver el plano antes de confirmar el evento).– Disponibilidad (si está libre en la fecha que deseo).– Servicios incluidos (por ejemplo, el catering en los hoteles es exclusivo).– ¿Con cuánto tiempo de anticipación cuento para montar mi evento? ¿Hay otro evento antes? – Si existe alguna restricción o, por el contrario, contamos con algún permiso adicional. Tener en cuenta de gestionar el ART de todo el personal involucrado y presentarlo 48 horas antes del día del evento.– En caso de que en nuestro evento participen menores, si el lugar cuenta con un sector especial de entretenimientos o bien con una persona que se encargue de su cuidado y diversión (podemos también contratarla nosotros).– Si el evento va a contar con un show/animación, planificar entrada y salida de los actores y su cambio de vestuario. – Guardarropa.– Posibilidad de alojamiento.– Internet, línea telefónica.– Climatización (la temperatura ideal debe rondar los 22°C).– Mantelería (ver colores antes del evento).– Estacionamiento (si el espacio no cuenta, hacer una lista de los más cercanos).⚠️ El salón deberá estar armado, como mínimo, 45 minutos antes de la llegada de los invitados.Ahora con toda esta información en mano podemos determinar si el salón que visitamos es PERFECTO para el evento que nos convoca.

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