MICE Blog

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¿Cómo elegir la mejor locación para tu evento? by Yanela Biancardi
Por Micaela Vuletin

Muchos de mis clientes me piden la MEJOR LOCACIÓN. ¿Pero existe el mejor lugar? SÍ, considero que existe. Pero es mi trabajo encontrar la mejor locación para ESE CLIENTE en particular, para el objetivo de su evento y para la idea que quiere transmitir con él.Escoger el espacio físico adecuado para la realización de un evento es un tema central para que el mismo tenga ÉXITO.En nuestra visita a locaciones (relevamiento de sede) debemos contemplar:✒️ Tipo de evento.✒️ Objetivo del evento.✒️ Cantidad de invitados.✒️ A quién va dirigido.✒️ La ambientación.✒️ La fecha.✒️ Época del año en que se va a desarrollar.  De más está decir que no es lo mismo, por ejemplo, una Fiesta de Fin de Año que una capacitación empresarial: los requerimientos técnicos son tan disímiles que un espacio reducido o demasiado amplio atentarían contra nuestros objetivos.Una vez definidos estos aspectos, es necesario apuntar a los detalles:– Capacidad del salón (recomiendo ver el plano antes de confirmar el evento).– Disponibilidad (si está libre en la fecha que deseo).– Servicios incluidos (por ejemplo, el catering en los hoteles es exclusivo).– ¿Con cuánto tiempo de anticipación cuento para montar mi evento? ¿Hay otro evento antes? – Si existe alguna restricción o, por el contrario, contamos con algún permiso adicional. Tener en cuenta de gestionar el ART de todo el personal involucrado y presentarlo 48 horas antes del día del evento.– En caso de que en nuestro evento participen menores, si el lugar cuenta con un sector especial de entretenimientos o bien con una persona que se encargue de su cuidado y diversión (podemos también contratarla nosotros).– Si el evento va a contar con un show/animación, planificar entrada y salida de los actores y su cambio de vestuario. – Guardarropa.– Posibilidad de alojamiento.– Internet, línea telefónica.– Climatización (la temperatura ideal debe rondar los 22°C).– Mantelería (ver colores antes del evento).– Estacionamiento (si el espacio no cuenta, hacer una lista de los más cercanos).⚠️ El salón deberá estar armado, como mínimo, 45 minutos antes de la llegada de los invitados.Ahora con toda esta información en mano podemos determinar si el salón que visitamos es PERFECTO para el evento que nos convoca.

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Marriott, IHG, Accor y Hilton invierten en una plataforma de reservas de reuniones
Por Micaela Vuletin

El panorama tecnológico de los eventos ha experimentado una importante consolidación en los últimos años, liderado por la firma Cvent, a medida que se amplía para mantener su posición como líder de la industria. Ahora, las principales cadenas hoteleras del mundo quieren tomar el control de las reservas para eventos y reuniones.Lo que debes saber:Las grandes cadenas hoteleras globales, que durante mucho tiempo han descuidado la adopción de la tecnología de reserva de espacios para eventos, han realizado una nueva inversión con importantes ramificaciones para los planificadores de reuniones y los operadores hoteleros de todo el mundo.Groups360, un motor de reservas para espacios de reunión fundado en 2014 por algunos ex ejecutivos de Gaylord Entertainment, recibirá una inversión de 50 millones de dólares de Marriott International, InterContinental Hotels Group, Accor y Hilton.La compañía, originalmente conocida como Eventaglobal, adoptó el nombre de Groups360 después de adquirir Group0Nomics en 2015. Ha recaudado 5,5 millones de dólares en dos rondas de financiamiento desde su inicio, según Crunchbase.La nueva inversión ayudará a la compañía a superar los 30 empleados actuales, con un gran énfasis en el crecimiento de sus equipos de ingeniería y ventas.El acuerdo implica que las cadenas hoteleras serán propietarias de una parte significativa de la compañía, aunque no se conocen ni los detalles de la estructura de propiedad de la compañía ni el modelo comercial de Groups360.Hotel Accor/Hotel Marriothotel HiltonHotel IGHFuente: smarttravel.news

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Wildbytes ayuda a encontrarse en grandes eventos
Por Micaela Vuletin

Cada vez son más compañías las que apuestan por la realidad aumentada para mejorar la experiencia de cliente y la interacción con los consumidores. De acuerdo con IDC Research España, el 50% de las grandes empresas europeas habrán puesto en marcha una estrategia de realidad aumentada o realidad virtual en 2020.Así, la inversión mundial en realidad aumentada y virtual se estimaba para este año superior a los 20.000 millones de dólares en todo el mundo, según IDC, que apunta que se espera una tendencia al alza hasta 2022, con un crecimiento de un 69,6% desde 2012. Concretamente, en Europa Occidental se estima una inversión de 1.740 millones para 2022.Una de las aplicaciones más interesantes de esta tecnología es para mejorar la experiencia del usuario en lugares concurridos o como forma de orientación sencilla y lúdica. En este contexto, la startup española de alcance mundial Wildbytes -agencia de innovación experiencial que diseña y produce lanzamientos y eventos basados en innovación, experiencias e instalaciones con tecnología digital de última generación- ha creado, en colaboración con Google, la primera app de realidad aumentada con geolocalización para grandes eventos que se estrenó en esta edición del festival Primavera Sound de la mano de SEAT.Como declara Laia Zanon,  directora de producción creativa de Wildbytes en Barcelona:Actualmente la realidad aumentada es un tema candente. Ahora bien, lo que las personas buscan no es un uso meramente lúdico sino que las aplicaciones de esta tecnología les ayuden o les resuelvan un problema. Esta aplicación que hemos creado combina ambos elementos: el factor atractivo que tiene en sí el uso de la realidad aumentada, con una solución real y operativa a un problema al que se enfrentan los asistentes a un gran evento: ¿cómo encontrar a tus amigos entre miles de personas y divertirte en el camino?Bajo el nombre de “SEAT Lost&Sound”, la app permite localizar a los amigos utilizando el smartphone gracias a la realidad aumentada, simplemente escaneando el espacio con la cámara del móvil. En caso de que se quiera encontrar algún amigo, al abrir la app aparece una señal en el cielo en forma del icono que se elija, indicando su posición dentro de la multitud y su distancia desde el buscador. Los usuarios pueden enviar una señal para que sus amigos sepan dónde están, además de solicitar que sus amigos compartan su señal. Si el usuario está inactivo en ese momento, recibirá una notificación para que puedan acceder a la ubicación de sus amigos la próxima vez que abran la aplicación.Además, la parte lúdica de la aplicación permite personalizar las señales personales mediante elementos 3D (una mano gigante, un trozo de pizza, un osito de gominola, un montón de globos…) que se desplazan sobre la ubicación.Sobre el proceso de creación de la aplicación, Laia resalta:Los principales desafíos a los que nos enfrentamos fueron alrededor de la UX (experiencia de usuario) de la aplicación; aún es muy reciente la funcionalidad de usar la realidad aumentada para ubicar a personas en un espacio físico, por lo que tuvimos que pensar cómo hacer que la gente lo utilizara. Técnicamente, el desafío era obtener la mejor ubicación geográfica posible, que está limitada por la actual precisión que ofrece el GPS. Por último, también trabajamos para lograr el factor lúdico, lo que conseguimos gracias a las señales digitales y los iconos que los usuarios pueden elegir para representarse a sí mismos.Fuente: MasQueNegocio

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LA INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID, IFEMA INCORPORÓ NUEVO ESPACIO MICE Y APUESTA A LA INTERNACIONALIZACIÓN
Por Franky Leonard

IFEMA es la entidad líder de España que organiza ferias, salones y congresos. En sus eventos se dan cita empresas españolas y extranjeras para generar relaciones comerciales, multiplicar sus contactos y presentar todas las novedadesDesde principios de 2019, IFEMA incorporó al Palacio Municipal de Congresos a su cartera de espacios en Madrid con el que ofrece un Auditorio para 1800 personas, salón de usos múltiples para exposiciones y catering y 30 salas adicionales de 25 a 350 personas y dispone de zonas de exposición, auditorios y una impactante sala polivalente. Posee más de 30.000 m2 útiles destinados a la captación y organización de congresos, convenciones y eventos profesionales, culturales y de ocio.Su diseño le ha dotado de una gran versatilidad, con la tecnología y los servicios necesarios para absorber todas las demandas del mercado, en especial la organización de congresos, reuniones o presentaciones de producto. IFEMA constituye uno de los mayores motores económicos de Madrid, tras el Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid Barajas, con un impacto de 4.374 millones de euros y 26.168 empleos en Madrid. Para este año las previsiones apuntan a mejorar estas cifras y quieren llegar a facturar 145 millones de euros, con una cartera que superará el centenar de actividades feriales y los 700 eventos de distinta naturaleza.Además del recinto de Feria de Madrid, con 200.000m2 cubiertos de exposición repartidos en 12 pabellones y el nuevo Espacio 5.1, y dos centros de convenciones, que reciben anualmente a más de 3,5 millones de visitantes de todo el mundo.Apuesta por la InternacionalizaciónLa actividad internacional de IFEMA se ha posicionado como uno de los objetivos estratégicos de la institución, habiéndose materializado desde 2013 en el lanzamiento de proyectos feriales en el exterior, la gestión especializada de consultoría y asesoría y la colaboración con otros operadores de diferentes países, especialmente en Iberoamérica. Con la finalidad de contribuir a la dinamización de los sectores económicos a través de sus ferias, IFEMA hace de la internacionalización de su actividad una vía de crecimiento y apoyo empresarial, mediante el impulso de proyectos fuera de España. Las principales actuaciones de IFEMA se han orientado al mercado Iberoamericano con el que comparte no solo idioma sino un marco de colaboración comercial y de transferencia de proyectos y know-how ferial.Como resultado de su estrategia internacional, IFEMA incorporó un nuevo proyecto internacional, en México brindando consultoría estratégica y de negocio en los dos Centros de Convenciones de Los Cabos y La Paz de Baja California Sur, que vino a incentivar el turismo de reuniones en la zona. Este año lanzará un nuevo proyecto enfocado a México, con el Festival de Tendencias y Cultura Urbana MULAFEST, que celebrará su primera edición internacional el próximo mes de julio en el complejo hotelero Mundo Imperial de Acapulco.Es importante la labor de consultoría y asesoría que IFEMA desarrolla en Latinoamérica, especialmente en Chile, Colombia y México. Destaca el gran trabajo de consultoría llevado a cabo en la Rural del Prado de Montevideo (Uruguay) el pasado 2018, en el que se asesoró a la Intendencia de Montevideo en potencialidades para el desarrollo económico y sostenible de la ciudad a través de un uso eficiente y sostenible de este recinto ferial.Además, en 2018 se incorporó una nueva iniciativa a Latinoamérica, en colaboración con el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE), para trasladar la oferta de Educación Superior española a los estudiantes latinoamericanos en seis ciudades de Colombia, Ecuador, Perú y México bajo el nombre de ESTUDIAR EN ESPAÑA.Para este año, IFEMA está organizando en Chile tres salones profesionales: MATELEC Latinoamérica, GENERA Latinoamérica y SALÓN LOOK Santiago de Chile y otro en Colombia, el TRAFIC Latinoamérica – FORO DE LAS CIUDADES Medellín.Todas ellas son ferias profesionales de éxito y consolidadas en España que han trasladado su modelo de negocio y gestión ferial al mercado latinoamericano aportando plataformas comerciales en los sectores de Seguridad Vial y Movilidad Sostenible, Energías alternativas, Tecnología eléctrica y electrónica, Peluquería, Estética y Belleza.

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IMEX 2019: MICE.ES & EVENTSIP MEDIA cubre el evento de turismo de reuniones más prestigioso y líder del continente Europeo.
Por Mice Latam

IMEX la plataforma que reúne a la Elite de la industria MICE consigue con éxito un año más reunir bajo el mismo techo a: profesionales de eventos y reuniones, proveedores, grupos corporativos de hoteles, “un mundo” de destinos internacionales, las representaciones institucionales más importantes del planeta con la presencia de los convention bureaus más distinguidos de cada mercado proveedores de tecnología, DMCS entre otros.Oportunidades únicas de establecer nuevos contactos, desarrollar y reforzar relaciones empresariales y comerciales con planificadores y organizadores de eventos, propietarios, directivos, ejecutivos, asociaciones, compradores de viajes de incentivos y expertos de la industria de turismo de reuniones, eventos, convenciones y exhibiciones. Más de 10000 compradores calificados de todos los sectores de la industria asisten a IMEX para planificar y reservar todo, desde incentivos de alto nivel hasta conferencias enormes. Más de 3.500 proveedores de todos los sectores de la industria mundial de reuniones se reúnen cada año en Frankfurt. Inmensa variedad de oficinas de turismo de convenciones nacionales y regionales, importantes empresas hoteleras, salas de conferencias y exposiciones, líneas de cruceros, líneas aéreas, balnearios, proveedores de tecnología, especialistas en gestión de eventos y muchos más.

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