Toledo fue sede de la última edición de los Iberian MICE Forums, dedicada al mercado español de M&E, que contó con el apoyo institucional del Toledo Convention Bureau y de Turismo de Castilla-La Mancha y con la acogida del Eurostars Palacio Buenavista como hotel anfitrión.
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En esta oportunidad el encuentro tuvo la presencia de más de 110 participantes. Un total de 53 compradores invitados (buyers corporativos y agencias) y algo mas de 65 participantes entre proveedores, convention bureaux, partners, prensa y colaboradores.
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Con el tradicional formato de los Iberian MICE Forums, se celebraron 3 jornadas con rondas de reuniones one-to-one preestablecidas de 15 minutos con los representantes de la oferta MICE de toda España y Portugal (suppliers de las siguientes categorías: cadenas hoteleras, convention bureaux, palacios de exposiciones y congresos, hoteles individuales, espacios singulares, tecnología, producción audiovisual, mobiliario, transporte, team building y experiencias), que estuvo integrada en total por 54 empresas y destinos.
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Además de las reuniones de trabajo el programa oficial del evento ha contado a modo de introducción con una mesa redonda centrada en la relación entre el consumidor final y la agencia y el proveedor a modo de debate. Luego tuvo lugar una disertación motivacional titulada “Reaprender”, a cargo de Francisco Unda, speaker internacional y CEO de Clarke and Partners.
Cada día hubo breves presentaciones de los partners de M&E que colaboraron en el desarrollo del evento: Toledo Convention Bureau, como destino anfitrión; Eurostars Hotel Company, sede del encuentro; Audiovisuales XLR, a cargo de la producción audiovisual en el hotel; Clarke and Partners, que facilitó las sesiones formativas y motivacionales; Eventeas, que proporcionó el espectáculo y amenización musical durante la cena de gala; evenTwo, desarrollador de la app del evento; Evocarte, que diseñó y coordinó el programa de experiencias culturales y de team building; Meetmaps, proveedor del software de citas one-to-one preestablecidas; y Meraki Cultura Audiovisual, que realizó el vídeo del evento.
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Como novedad, Iberian MICE Forums presentó su avanzada y personalizada MultiApp, desarrollada por el partner tecnológico evenTwo, a través de la cual los participantes tuvieron acceso a conectar y desarrollar una intensa actividad de networking entre sí y con los organizadores del encuentro. Todo el evento se podía gestionar a través de la aplicación, teniendo acceso a la agenda del evento minuto a minuto, recibir notificaciones, posibilidad de intercambiar mensajes, privados o de grupo, compartir archivos e imágenes, y consultar en cualquier momento los perfiles detallados de cada comprador o proveedor.
La parte social del programa, desarrollada por la empresa local Evocarte, incluyó un paseo nocturno guiado por el centro histórico de la Ciudad de las Tres Culturas, con visitas privadas a la Sinagoga Santa María la Blanca y a la Iglesia de Santo Tomé, con explicación del cuadro del Greco “El Entierro del Conde de Orgaz”, ambas experiencias amenizadas por música en vivo, finalizando en un cocktail-cena en el hotel "Eugenia de Montijo, Autograph Collection", el lunes 25; una visita al Cigarral del Ángel, con introducción a la actividad de team-building denominada “Toledo Challenge”, consistente en una gymkhana teatralizada, con los buyers y suppliers distribuidos en equipos compitiendo entre sí en variados y divertidos retos por toda la ciudad, y una cena de gala en el Cigarral de las Mercedes con un sorprendente espectáculo de “El Gran Showman”, el día 26; por último, y tras la última de las cuatro sesiones de citas one-to-one celebradas, este IMF concluyó el miércoles 27 de febrero, con un almuerzo de despedida en el Mercado de San Agustín, ubicado en el casco antiguo de Toledo.
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El encuentro tuvo muchísimo dinamismo y resultó muy enriquecedor para tanto para compradores como para proveedores y destinos. El evento permitió dar a conocer un Toledo auténtico y con grandes recursos para la organización de eventos corporativos, además de lograr que los participantes conectaran a nivel personal y profesional. Sin duda, Iberian MICE Forums sigue consolidándose como una excelente alternativa para la difusión de la oferta MICE de destinos ibéricos, al mismo tiempo que buyers y suppliers del sector consolidan sus relaciones de negocios.
Calendario de los próximos Iberian MICE Forums:
IMF European Buyers - Cascais, 8 al 10 de Abril de 2019
IMF Mercado Nacional - A Coruña, 25 al 27 de Junio de 2019
IMF Luxury Edition - Girona, 4 al 6 de Noviembre de 2019
Para mayor información:
Andrés Merino
+34 686 363 166
