SaveKnow App

SaveKnow es la App presentada en 4YFN, durante el MWC18, con la que los asistentes a una formación, congreso o conferencia, pueden salvar en su cuenta de usuario en el Cloud, todo el conocimiento generado en el evento.

El speaker utiliza SaveKnow para pasar las diapositivas en la pantalla, enviar encuestas a los smartphones de los asistentes y grabar sus explicaciones en el Cloud.

Los asistentes visualizan las diapositivas en su móvil, responden las encuestas y envían preguntas al speaker, escritas o habladas, utilizando su smartphone como micro conectado con el audio de la sala para que todos puedan oírla.

Al finalizar cada conferencia, se genera un vídeo de diapositivas y voces (speaker y asistentes) con el resultado de las encuestas y las preguntas, que queda conservado en la cuenta de usuario de los asistentes. 

Al inicio del vídeo, aparecen los logos de los sponsors con un link directo a su web, con lo que les generamos impactos publicitarios mucho más allá de las fechas del evento.

SaveKnow es la App presentada en 4YFN, durante el MWC18, con la que los asistentes a una formación, congreso o conferencia, pueden salvar en su cuenta de usuario en el Cloud, todo el conocimiento generado en el evento.

El speaker utiliza SaveKnow para pasar las diapositivas en la pantalla, enviar encuestas a los smartphones de los asistentes y grabar sus explicaciones en el Cloud.

Los asistentes visualizan las diapositivas en su móvil, responden las encuestas y envían preguntas al speaker, escritas o habladas, utilizando su smartphone como micro conectado con el audio de la sala para que todos puedan oírla.

Al finalizar cada conferencia, se genera un vídeo de diapositivas y voces (speaker y asistentes) con el resultado de las encuestas y las preguntas, que queda conservado en la cuenta de usuario de los asistentes. 

Al inicio del vídeo, aparecen los logos de los sponsors con un link directo a su web, con lo que les generamos impactos publicitarios mucho más allá de las fechas del evento.

1. Como promotor del evento, ¿Qué me aporta el uso de SaveKnow en mi formación, congreso o conferencia?

   Transmitimos el conocimiento a los asistentes, con el objetivo de modificar sus conductas y que desarrollen mejores prácticas profesionales. El uso de SaveKnow es la solución al conocimiento efímero, facilitando su retención, revisión y consulta.

2. ¿Qué es el conocimiento efímero?

   Acudimos a formaciones y conferencias en las que el 79% toma apuntes, el 12% fotografía diapos y el 9% graba la ponencia. Al final, el 50% no recuerda donde tiene la info; el 66% no la vuelve a mirar; el 28% la revisa entre 1 y 3 veces y el 6% más de 3

3. ¿Por qué después de tanto esfuerzo en salvar el conocimiento el 66% no lo vuelve a revisar?

   La información no está disponible. En un Focus Group el 50% confesó no tener los apuntes localizados, que las fotografías de las diapos les quedaban dispersas con todas las de WhatsApp y las grabaciones quedaban olvidadas en el móvil.

4. Pero ¿y qué hay de nuestra memoria?

   Depender exclusivamente de nuestra memoria también es conocimiento efímero y se evidencia en el concepto de la “curva del olvido”, desarrollado a finales del siglo IXX y que aún es vigente.

5. ¿Qué es la "curva del olvido"? (forgetting curve)

   Es un concepto desarrollado por Hermann Ebbinghaus que cuantifica el tiempo que recordamos un nuevo conocimiento si no lo revisamos. Al día siguiente de recibirlo, solo recordamos la mitad y en una semana perdemos más del 95%, si no lo revisamos.

6. ¿Es reversible la “curva del olvido”?

   Si. Ebbinghaus cuantificó que revisando el nuevo conocimiento al día siguiente de recibirlo, al segundo día y al tercero, podemos recordar más del 90%. Podríamos decir que la "curva del olvido" pasa a ser la "curva del recuerdo".

7. ¿Por qué no percibimos este "gap" durante nuestra etapa académica?

   En el colegio, instituto, universidad o cuando cursamos un máster o postgrado, revisamos la información porque nos examinan para verificar que hemos asimilado el conocimiento. Esto no pasa en nuestra etapa profesional. Si no lo revisamos, no lo asimilamos

8. ¿Podríamos concluir que estamos malgastando el 94% del presupuesto destinado a transmitir el conocimiento?

   Efectivamente. Según Ebbinghaus, si el 66% no revisa la información y el 28% solo lo hace entre 1 y 3 veces, únicamente el 6% retendrá el conocimiento. Debemos destinar recursos a transmitir el conocimiento, pero también a facilitar su revisión y consulta

9. ¿Cómo puede SaveKnow ayudarme?

   Salvando todo el conocimiento generado en el evento, para que los asistentes puedan llevarlo en su móvil allá donde vayan y consultarlo desde cualquier dispositivo siempre que quieran. Así mejoramos la retención del conocimiento.

10. ¿Cómo lo hacemos?

    El speaker utiliza la App SaveKnow en su móvil para pasar las diapos, grabar las explicaciones en el Cloud y enviar encuestas a los asistentes. Éstos, ven pasar las diapos en su móvil, responden las encuestas y envían preguntas al speaker.

11. En el móvil ¿no se ven muy pequeñas las diapositivas?

    Puedes visualizar las diapos en tu smartphone en vertical u horizontal. Lo habitual es que sigas la presentación en la pantalla de la sala, pero si estás fuera o necesitas ampliar una parte de la diapo (Ej. Un Excel) puedes hacer zoom desde la App.

12. Entonces, ¿SaveKnow es una App de eventos?

    SaveKnow no es una App de eventos, es un servicio con el que salvar todo el conocimiento generado en el evento y que podemos incorporar a tu App del evento o utilizar la nuestra si no dispones de una. El speaker sí ha de usar nuestra App.

13. Cuando decimos “todo el conocimiento generado en el evento”, ¿a qué nos referimos?

    A las diapositivas, las explicaciones del speaker para cada diapositiva, el resultado de las encuestas y las preguntas de los asistentes, tanto las escritas como las habladas del turno de preguntas. Todo en un único archivo: vídeo de diapositivas y voces.

14. ¿Por qué un vídeo?

    Un vídeo es la forma “pasiva” de recordar el conocimiento generado en el evento. Actualmente el 80% del tráfico de datos en internet, son vídeos. En él no se visualiza al speaker, solo las diapositivas y el audio de la conferencia (speaker y asistentes)

15. ¿Y si no quiero descargarme la App?

    No hay problema. Puedes seguir la presentación en tiempo real conectándote a la plataforma web https://app.saveknow.com (sin www), registrándote y accediendo a la conferencia. La diferencia es que solo podrás interactuar desde la aplicación.

16. ¿Y si llego tarde a la conferencia o incluso no puedo ir después de haberme apuntado?

    No te preocupes. Puedes conectarte desde donde estés a la conferencia y seguirla desde tu smartphone, tablet, PC o Smart TV. Si lo haces desde la App, podrás responder las encuestas del speaker y enviarle preguntas, incluso habladas, desde donde estés.

17. ¿Y si voy sin móvil o sin batería al evento?

    No pasa nada. Si te has registrado al evento y no te conectas, las conferencias que tenías en “Mi agenda” de SaveKnow pasarán una vez se hayan realizado a “Mi historial” donde se conservarán en tu cuenta de usuario en el Cloud.

18. No me veo siguiendo la conferencia en el móvil...

    Es cierto que muchos de los asistentes, sabiendo que van a tener todo el conocimiento generado en el evento en su cuenta de usuario, se dedican a disfrutar de la conferencia y no se conectan hasta que han de enviar una pregunta o responder una encuesta.

19. ¿Durante cuánto tiempo permanecen los vídeos de las conferencias del evento en mi cuenta de usuario?

    Hasta que decidas borrarlas. Actualmente no tenemos límite de tiempo, ni de número de eventos o conferencias a conservar en tu cuenta de usuario, así que tú decides. Además, las conservarás ordenadas y fácilmente accesibles.

20. ¿Cuánto cuesta y quien lo paga?

    El precio del servicio son 0,99€ por usuario y conferencia. Ej. Si tenemos un evento con 100 asistentes y 4 ponencias, el cálculo es: (100*4)*0,99€= 396€ El servicio lo paga el organizador del evento y lo repercute a los sponsors.

21. ¿Por qué el organizador repercute el coste a los sponsors?

    Porque al inicio del vídeo de cada una de las conferencias del evento, aparecen los logos de los sponsors con un link directo a su página web para que puedas ampliar la información, con lo que les generamos impactos promocionales mucho más allá del evento

22. ¿Y los sponsors están de acuerdo en pagar más?

    Un sponsor pagará más si le aportas más. Hasta la fecha, pagan el registro, coffee break, catálogo, etc. y sus impactos promocionales finalizaban el último día del evento. Ahora entre todos ellos, además pueden lograr muchos más impactos.

23. ¿El organizador o los sponsors pueden conocer el retorno de su inversión?

    Si. El organizador puede acceder a visualizar las estadísticas de conexiones, etiquetas, respuesta a las encuestas, preguntas, visualización de los videos y acceso a las webs de los sponsors a través del link de sus logos.

24. ¿Esta información se puede generar en formato de informe automático?

    Si. El organizador puede solicitar recibir automáticamente en su e-mail y/o en el de los sponsors, un informe con la cadencia que escoja (1 semana, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año), para que pueda visualizar el retorno de la inversión.

25. ¿Y qué hay de los speakers?

    Los speakers son los generadores de contenido, para nosotros las piezas clave del servicio. Con SaveKnow protegen mejor sus derechos de autor y propiedad intelectual, ya que los vídeos no son archivos que se puedan compartir en redes sociales o mensajería

26. ¿Sería entonces similar a cuando te bajas una canción de iTunes?

    Exactamente, con la diferencia que en iTunes puedes compartir el archivo con tu familia y en SaveKnow no puedes compartirlo con nadie.

27. ¿Y las fotos de las diapositivas o las grabaciones del audio que hacen los asistentes?

    La experiencia nos dice que los asistentes, sabiendo que van a tener las diapositivas y las explicaciones del speaker, no realizan fotos ni graban ponencias, con lo que no realizan registros de información libre de compartirse en redes o mensajería.

28. ¿Los speakers obtienen algún otro beneficio de utilizar SaveKnow?

    Si los speakers deciden compartir su presentación en la Biblioteca de Conferencias de SaveKnow, otros usuarios podrán buscarlas por palabras clave. El 50% de los ingresos obtenidos (descontando gastos de transacción), se ingresan directamente al speaker.

29. ¿Hay alguna otra función especial que no puedo hacer desde otra aplicación?

    Si, una más. Puedes realizar un evento al aire libre, sin PC, proyector, pantalla o audio de sala, únicamente usando el smartphone del speaker y el de los asistentes. Reparte auriculares para que puedan oír el audio y podrán seguir las diapos en su móvil.